La valise formation Solutions documentaires

La valise formation Solutions documentaires

Afin de vous permettre de mener dans les meilleures conditions vos formations et animations, le Pôle national de compétences Canopé – Solutions Documentaires a le plaisir de mettre gracieusement à votre disposition la valise de formation Solutions documentaires.

Contenu de la valise de formation

Ce pack de formation vous permet de bénéficier :

  • du logiciel de gestion documentaire BCDI dans sa version actualisée ;
  • du portail documentaire e-sidoc interconnecté à ce logiciel ;
  • de l’accès aux notices documentaires Mémofiches (sélection hebdomadaire de centaines d’articles issus de la presse écrite et des magazines les plus utilisés dans les CDI de collèges et de lycées) sur les 5 dernières années ;
  • de l’accès aux notices documentaires Mémodocnet (sélection actualisée de milliers de sites internet, adaptée aux programmes scolaires du 2nd degré) pour l’année en cours ;
  • de l’accès au service de référencement de livres Mémoelectre Plus (gestion de commandes, veille documentaire, récupération de notices bibliographiques) ;
  • d’une base de formation mise à jour régulièrement ;
  • de la mise à disposition d’autres portails e-sidoc autonomes et non connectés à la valise de formation, dans le cadre de vos sessions de formation. Ces portails sont mis à disposition de manière ponctuelle et sur réservation ;
  • du thésaurus Motbis et de ses mises à jour ;
  • de l’accompagnement du Pôle national de compétences Canopé – Solutions Documentaires.
Conditions d’utilisation de la valise de formation
Les bénéficiaires de la valise de formation sont autorisés :
  • à utiliser les solutions documentaires uniquement à des fins de formation et/ou d’animation ;
  • à installer le logiciel de gestion documentaire BCDI sur les postes informatiques et professionnels des formateurs (dans le cadre de la préparation des formations et animations) et sur les postes informatiques destinés aux apprenants, dans l’enceinte de l’organisme signataire de la convention ;
  • à interconnecter le portail documentaire e-sidoc au logiciel de gestion documentaire BCDI installé sur l’un des postes informatiques des formateurs ;
  • à reproduire sur support papier les notices documentaires.
Les bénéficiaires de la valise de formation ne sont pas autorisés :
  • à utiliser les solutions documentaires autrement qu’à des fins de formation et/ou d’animation. Ainsi, leur utilisation à des fins de création et/ou d’alimentation d’un catalogue de bibliothèque ou de centre de documentation est formellement proscrite ;
  • à reproduire les notices documentaires sur support numérique ;
  • à mettre gratuitement les notices reproduites à disposition des destinataires des formations et animations ;
  • à transférer les notices documentaires dans d’autres bases documentaires ;
  • à permettre le téléchargement gratuit ou à titre onéreux des notices à des fins autres que celles autorisées dans la convention ;
  • à utiliser les notices documentaires dans une forme qui pourrait porter préjudice aux droits et à l’image de Réseau Canopé ;
  • à publier, diffuser ou vendre de quelque manière que ce soit, les contenus auxquels ils accèdent.
Obtention de la valise de formation Solutions documentaires

Votre nom (obligatoire)

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Votre message

Il vous suffit d’adresser votre demande via le formulaire ci-contre.

Une chargée d’ingénierie de formation du Pôle Canopé – Solutions Documentaires prendra contact avec vous afin d’établir une convention pour mettre à votre disposition la valise de formation.

Mise en place de la valise de formation
1 – Installation du logiciel documentaire BCDI. Consultez la documentation
2 – Téléchargement de la base BCDI de formation. Consultez la documentation
3 – Activation du connecteur BCDI/e-sidoc. Consultez la documentation
4 – Accès aux Mémofiches et Mémodocnet :

La récupération des données documentaires Mémofiches et Mémodocnet n’est possible qu’à partir de l’Espace Client de Canopé – Solutions Documentaires. Ce dernier est accessible, soit via BCDI, soit depuis votre navigateur Internet :

A partir de l’Espace Client, vous pouvez :

 

 
5 – Accès au service Mémoelectre Plus :

Le service Mémoelectre Plus est accessible à partir de l’Espace Client de Canopé – Solutions Documentaires. Pour une découverte et une prise en main rapide de ce service, un tutoriel vous est proposé.

6 – Accès au parc de portails e-sidoc de formation :

Les réservations doivent être adressées par courrier électronique auprès du service Formation de Canopé – Solutions documentaires, au moins 7 jours avant la date de la formation.
Les demandes de réservation étant traitées de manière chronologique, Canopé –Solutions documentaires ne pourra être tenu responsable en cas de réservations non honorées.

Mise à jour de la base BCDI de formation
1 – Mise à jour le 13 juillet 2018, la base BCDI de formation contient près de 30 000 notices :
  • 2302 notices hors métadonnées de Canopé – Solutions Documentaires ;
  • 25225 Mémofiches réparties en 178 collections, soit le dépouillement des revues entre juin 2017 et mai 2018 (22034 notices de dépouillement) ;
  • 828 notices Mémoelectre Plus, pour des publications parues jusqu’en 2017.
2 – Le thésaurus utilisé est Motbis 2015-2016.