Récolement avec douchette

 

Attention ! Pour utiliser cette fonction, il est nécessaire d’avoir équipé auparavant ses exemplaires de codes à barres pour le prêt.

 

 

 

  

Principe de fonctionnement :

Il s’agit de comparer un fichier texte créé à partir des numéros d’exemplaires (ou codes exemplaires) trouvés dans les rayons avec un lot d’exemplaires de Bcdi, afin de réaliser le récolement. Dans Bcdi, la recherche des exemplaires peut se faire sur la plupart des champs du fichier Exemplaires.

 

Exemple de récolement par douchette :

 

Etape 1

J'ai décidé de ranger la cote 1.

Etape 2

Je vais sur mes étagères, et je saisis avec un lecteur de codes à barres « portable » les codes à barres de prêt de tous les exemplaires qui sont présents sur les rayons de la cote 1 : j'obtiens un fichier texte avec leur numéro utilisé pour le prêt (soit le N° d'exemplaire, soit le code d'exemplaire).

Par exemple :

1234

4365

123

Etc.

ou

LYCVH0234

LYCVH1265

Etc.

Etape 3

Je reviens dans BCDI, je lance la fonction Gestion du fonds, Récolement, Avec douchette et j’indique :

-       la cote sur laquelle je travaille sans oublier la troncature : ici 1-

-       le nom de mon fichier liste de codes de prêts

 

 


Puis je clique sur le bouton Lancer la recherche.

 

 

Le rapport créé par BCDI me dit :

    - Exemplaires inexistants dans la base : ce qu'il ne connaît pas : exemplaire présent sur les étagères mais non présent dans Bcdi ;

    - Exemplaires absents : ce qui manque sur mes étagères ;

    - Exemplaires mal rangés : ce qui est mal rangé (autre cote) ;

    - Exemplaires présents et non retournés dans la base : ce qui est présent sur les étagères mais toujours en prêt dans Bcdi.