La table Notices

1.   Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer

2.   La table (le fichier) Notices

a)    Les Notices Générales

b)    Les Notices de parties

3.   Description des champs « Description » de la table Notices

4.   Description des champs « Analyse » de la table Notices

1.   Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer

Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches.

Nota : Il existe dans BCDI des touches de raccourci clavier.

2.   La table (le fichier) Notices

Tout document est saisi dans une « Notice générale » (champ Type de notice = Notice générale). Il sera possible (facultatif), à partir de cette notice, de créer des notices « parties composantes » (qu’on appellera « dépouillement » si le support de la Notice Générale est « Périodique »).

Les champs de la table Notices sont présentés en deux parties (matérialisées par deux onglets) :

Contrairement à la fonction « Catalogage » qui présente des masques de saisie contextualisés (différents selon le support du document qu’on saisit), le masque de la table Notices contient tous les champs, quel que soit le support ou le type du document.

Nota : BCDI offre la possibilité de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement (emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à la documentation Administrateur -> Administration Masques.

Les écrans proposés ci-dessous correspondent aux paramétrages par défaut.

a)    Les Notices Générales

Les notices générales sont présentées ainsi :

Onglet description bibliographique :

Onglet Analyse Documentaire :

b)    Les Notices de parties

Les notices de parties sont présentées ainsi :

Onglet description bibliographique :

Onglet Analyse Documentaire :

Si vous cliquez sur le bouton « Dans [in] », vous ouvrez la fenêtre de la notice générale à laquelle est rattachée la notice de partie.

Il n’est pas possible d’utiliser la fonction Editer, Notices pour saisir de nouvelles notices (utilisez la fonction catalogage ou bulletinage), par contre elle peut être utilisée pour relire et corriger.

3.   Description des champs « Description » de la table Notices

Champs

Taille

Caractéristiques

Type de notice

30 c

Niveau de catalogage :champ obligatoire à choix prédéfini (Article, Notice générale, Dossier Thématique, Contribution, Encadré, Partie) obligatoire, renseigné «  Notice générale » par défaut.

Support

30 c

Champ obligatoire à choix prédéfini (Périodique, Livre, Affiche, Bande son, Brochure, Classeur, Carte, Cassette Audio, CD-photo, Cédérom, Dessin, Diapositive, Disque compact, Disque vinyle, Disquette, Dossier, DVD-ROM, DVD-vidéo, Film, Image animée, Image fixeInternet, Microfiche, Multisupport, Photographie, Plan, Planche, Ressource électronique, Son,Transparent, Valise Boîte, Vidéocassette, Vidéodisque, Autre) indexé, empli par défaut automatiquement avec la valeur du champ support du document lié, modifiable.

Type document

30 c

Texte imprimé, Texte manuscrit, Partition musicale, Document cartographique, Document projeté, Vidéo, Enregistrement sonore, Ressource électronique, Ressource en ligne, Document graphique, Document multisupport, Objet 3 dimensions, Autre

Langue(s)

5 c

Par défaut Fre, modifiable, liste d’autorités – code des langues, manuel Unimarc - non fermée. Il est possible de saisir plusieurs langues séparés par des « / ».

Titre

512 c

Titre de l’unité documentaire (les notices générales ont strictement le même titre que leur document) : champ obligatoire, recherche plein texte.

Significatif

Oui / non

Valeur Oui/Non, renseigné à oui par défaut. Si significatif = non, la recherche plein texte Thèmes ne porte pas sur ce titre.

Auteurs

 

Champ de relation vers le fichier Auteurs, formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / », 3 auteurs au maximum.

Fonctions

130 c

Mentions de responsabilité. Formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / »(liste d’autorités – nomenclature - non fermée). Saisir les mentions de responsabilité dans l’ordre correspondant à l’ordre des auteurs.

Date parution

12 c

Date de parution du document : champ date (type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA)

Mention d’édition

65 c

Mention d’édition :champ indexé.

Standard

65 c

Champ indexé ouvert (par exemple Pal, Secam, etc.).

Code barre

30 c

Champ indexé, dédoublonné, conversion automatique d’un ISBN en code barre et inversement.

ISBN

65 c

International Standard Book Number : indexé (index à 18 c) dédoublonné, possibilité de saisir deux ISBN séparés par « / », la saisie d’un ISBN propose un éditeur si la fiche éditeur contient ce début d’ISBN. Emplissage automatique par la conversion d’un code barre et inversement. Gestion des ISBN à 10 chiffres ou à 13 chiffres.

N° normalisé

20 c

Numéro normalisé autre que ISBN et ISSN (référence commerciale par exemple) : champ indexé, dédoublonné.

Coût

12 c

Non indexé.

Editeurs

 

Champ de relation avec le fichier Editeurs. Possibilité de saisir deux éditeurs séparés par « / ».

Collection

 

Champ de relation avec le fichier Collections. Si le champ ISSN d’une collection est renseigné, le champ ISSN de la fiche Notice Générale est empli automatiquement au moment de la capture de cette collection.

N° Collection

20 c

Non indexé.

ISSN

9 c

International Standard Serial Number

Collation

220 c

Champ indexé

Notes

2048 c

Champ non indexé. Recherche plein texte possible.

Lien

400 c

Adresse http:// d’une ressource en ligne.

Nb. Exe.

6 c

Nombre d’exemplaires :indexé.

Catalogue

Oui/non

Si ce champ est à « Oui », la notice pourra être trouvée en recherche Usager.

Date d’importation

12 c

Date de l’importation de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de l’importation.

Date saisie

12 c

Date de la saisie de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour à la saisie.

Date modification

12 c

Date de modification de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour lors d’une modification.

Temporaire

Oui/non

Fiche temporaire : au choix Oui/Non (utilisé pour des données temporaires – prêts BDP par exemple - ou virtuelles – sites internet par exemple) empli par défaut "Non".

Fiche ID

30 c

Champ « copyright » : champ avec contrôle des doublons (doublons interdits à la saisie), permet la mise à jour ou la suppression par importation. Créé automatiquement : sur huit caractères, composé sur huit caractères du code de « griffage » de BCDI + sur deux caractères l’année + sur deux caractères, du mois + sur 6 caractères, du n° d’enregistrement dans la base.

 

4.   Description des champs « Analyse » de la table Notices

Champs

Taille

Caractéristiques

Résumé

2048 c

Résumé indicatif :recherche plein texte. Les 250 premiers « mots » du résumé sont indexés (recherche en plein texte)

Descripteurs

2048 c Illimité

Descripteurs du thésaurus : valeurs possibles contrôlées (on ne peut saisir ou capturer que des descripteurs de 80 caractères maximum du Thésaurus). Les descripteurs doivent être séparés par le signe « / ».

Mots clés

512 c

Descripteurs libres (non contrôlés par le thésaurus de 65 caractères au maximum, recherche plein texte. Les mots clés doivent être séparés par le signe « / ».

Natures

130 c

Formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / » (liste d’autorités – nomenclature - non fermée).

Types nature

130 c

Champ « pédagogique » qui simplifie la recherche Thèmes (la notice doit-elle être trouvée en tant que Documentaire, Fiction, ou dans les deux cas) : formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / » (liste d’autorités – nomenclature - non fermée dont les formes « Fiction » et « Documentaire »).

Niveaux

130 c

Formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / » (liste d’autorités – nomenclature - non fermée).

Publics

130 c

Formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / » (liste d’autorités – nomenclature - non fermée) (non proposé par défaut dans BCDIcollège-lycée).

Genres

130 c

Genres littéraires :formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / »(liste d’autorités – nomenclature - non fermée).

Disciplines

130 c

Formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / » (liste d’autorités – nomenclature - non fermée).

Divers

130 c

Intitulé paramétrable. Formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / ».

Ressource 1

 

Champ de relation avec le fichier Ressources Numériques.

Ressource 2

 

Champ de relation avec le fichier Ressources Numériques.

Ressource 3

 

Champ de relation avec le fichier Ressources Numériques.

Forum

 

Indique le nombre de fiches d’appréciations (maximum 20) écrites par les utilisateurs (emplissage automatique lié à la création des fiches forum par les utilisateurs).

Centres d’intérêt

250 c

Champ utilisé pour les données du Kiosque Onisep. Formes de 65 caractères au maximum séparés par des « / ».

Date péremption

12 c

Date de péremption (indication facilitant le désherbage) : champ date type JJ//MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.