Le fichier Ressources

1.     Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer. 1

2.     Une fiche Ressource (fichier ou table Ressources) 1

3.     Description des champs du fichier Ressources. 2

 

1.    Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer

Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches

2.   Une fiche Ressource (fichier ou table Ressources)

Le fichier Ressources  permet de décrire les ressources numériques accessibles depuis la plupart des fichiers, par exemple :

-     des images

-     des sons

-     des fichiers PDF, etc.

Les ressources permettent d’associer des éléments à une fiche pour « l’illustrer ».

Par contre, si vous décrivez des sites Web, vous devrez utiliser le champ « Lien » (URL) de la description d’un document ou d’une partie composante, l’URL étant alors partie intégrante de la description bibliographique.

Nota : BCDI offre la possibilité de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement (emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à la documentation Administrateur -> Administration Masque.

 L’écran proposé ci-dessous correspond aux paramétrages par défaut :


Le fichier Ressources (paramètres par défaut)

3.   Description des champs du fichier Ressources

Champ

Taille

Caractéristiques

Ressource

250 c

Intitulé de la ressource : champ indexé obligatoire.

Adresse

400 c

« Chemin des données » ou adresse Internet et nom du fichier ou de la ressource (par exemple « C:\images\image.jpg » ou « http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/index.htm ») : champ indexé libre.

Type R.

30 c

Type de ressource : choix prédéfini (image animée, image fixe, programme informatique, ressource interactive, ressources combinées, service en ligne, son, texte, autre).

Droits

30 c

Droits portant sur la ressource (par exemple « libre de droit », « payant », etc.) champ non indexé.

Format

65 c

Par exemple PDF, WAV… : champ non indexé.

Notes

2048 c

Champ non indexé.

Divers R.

130 c

Champ indexé libre, intitulé paramétrable.

Fiche ID.

30 c

Champ « Copyright » (par exemple Document Object Identifier) : champ avec contrôle des doublons (doublons interdits à la saisie), permet la mise à jour ou la suppression par importation.

Date d’importation R

12 c

Date de l’importation de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de l’importation.

Date de saisie R

12 c

Date de saisie de la fiche document : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique lors d’une saisie ou d’une importation.

Date de modif. R

12 c

Date de la dernière modification de la fiche document : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique lors d’une modification ou d’une importation.

Temp. R.

Oui/non

Fiche temporaire : choix Oui/Non.