1. A quoi sert cette fonction ?

Cette fonction vous permet de vérifier que vos exemplaires sont bien présents dans votre fonds, à leur place.

Deux cas se présentent :

- le cas des exemplaires cotés, vous pouvez imprimer des listes correspondant à chaque étagère ;

- le cas des périodiques, vous pouvez imprimer une liste correspondant aux exemplaires qui doivent être rangés dans des boîtes correspondant à une collection et à une année de parution.

2. Généralités (boutons, fonctions, manipulations, etc.)

Consultez la documentation -> Généralités recherche expert

3. L’écran de recherche expert Exemplaires pour le récolement des supports cotés

Le format Récolement est prédéfini, ainsi que l’équation de recherche et le classement.

Nota : Vous pouvez, bien sûr, n’éditer qu’une cote. Pour cela, modifiez l’équation de recherche, en tapant par exemple cote=0- pour éditer toutes les cotes commençant par 0 (remarquez bien le tiret après 0, il est le signe de la « troncature à droite »), ou cote=R- pour tous vos romans, etc.

4. Format de sortie spécifique : récolement (des supports cotés)

Le format de sortie « Récolement » vous propose une liste vous permettant de vérifier la présence des exemplaires sur vos étagères et leur rangement.

5. L’écran de recherche expert Exemplaires pour le récolement des périodiques

Le classement se fait d’abord sur la collection, ensuite sur le titre d’exemplaire.

6. Format de sortie spécifique : récolement (périodiques)

Cette présentation correspond à vos « boîtes » de périodiques, une boîte par année pour une collection.