1. Ecran de gestion des destinataires

Cette fonctionnalité permet de choisir une liste d’emprunteurs parmi les emprunteurs enregistrés dans la base de données.

Le bandeau supérieur permet de formuler des équations de recherche simples.

La liste permet de sélectionner les emprunteurs.

Le bandeau du bas indique les actions possibles.

1. Equations de recherche

Dans le bandeau supérieur, vous pouvez saisir une équation de recherche simple.

L’équation porte sur un des champs :

- Activité

- Emprunteur

- Numéro emprunteur

- Catégorie

- Profil

Elle ne permet que de faire des égalités. La troncature reste possible.

En collège-Lycée, la recherche la plus fréquente sera une recherche par classe.

2. Liste courante et résultats de la recherche

La liste contient toujours le responsable de série qui souhaite emprunter la série.

Elle va se remplir par étapes successives de recherche et de sélection. Après avoir saisi une recherche dans le bandeau du haut, la liste affiche ses résultats. Ils apparaissent décochés par défaut.

On coche les emprunteurs qui seront destinataires finaux du prêt de la série. Les boutons « Tout sélectionner » et « Tous désélectionner » sont des outils pour cocher ou décocher toute la liste en un seul clic.

On peut constituer une nouvelle équation de recherche, pour récupérer une nouvelle liste d’emprunteurs, qui s’affichera à la suite des emprunteurs déjà sélectionnés lors de l’étape précédente. Une fois lancée, les résultats de la nouvelle recherche s’affichent, tous décochés, après tous les emprunteurs qui ont été cochés à l’étape précédente.

On procède ainsi, par recherche puis sélection successives. Jusqu’à ce que la liste d’emprunteur, destinataires finaux du prêt de la série, soient constituée.

Notez que le responsable de série est toujours présent dans la liste. Il n’est pas forcément coché. Il doit être coché si et seulement s’il souhaite lui-même recevoir l’un des exemplaires de la série.

3. Autres commandes

- La commande « Feuilleter » permet d’ajouter un emprunteur en passant par le masque de saisie d’un emprunteur. Ajoutez-le à la liste avec le bouton « Retourner » () du masque emprunteur.

- La commande « Memoriser » permet d’enregistrer le groupe d’emprunteurs que vous venez de constituer, à l’exclusion du responsable de série.

Entrez le nom de ce groupe et cliquez sur pour l’enregistrer sur le disque dur de votre ordinateur.

- La commande « Rappeler » permet de récupérer un groupe préalablement mémorisé.

o Cochez le groupe à récupérer et cliquez sur pour revenir dans la liste de destinataires du prêt de série ;

o Le bouton affiche la liste des emprunteurs de ce groupe ;

o Le bouton supprime ce groupe ;

- Le bouton « gomme » () permet d’effacer le contenu de la liste de destinataires. BCDI vous propose plusieurs opérations :

o « L’ensemble de la recherche » vide totalement la liste, ne laissant que le responsable de série ;

o « Seulement les éléments non sélectionnés » retire tous les emprunteurs qui ne sont pas cochés, laissant le responsable et les emprunteurs cochés ;

o « Ok » valide la suppression selon l’option sélectionnée ;

o « Annuler » l’annule.

- Le bouton « visualiser » () ouvre une fiche imprimable de l’emprunteur en surbrillance ;

- Le bouton « quitter » () quitte la liste de destinataires et revient dans l’écran de gestion du prêt. Une confirmation d’abandon de l’opération en cours est demandée.

4. Validation de la liste

Le bouton « retour » () valide la liste de destinataires et revient dans l’écran de gestion du prêt.