1. Le format MémoNotices

C’est le format « propriétaire » XML d’importation / exportation de données de BCDI (depuis la version BCDI 3, pour les versions antérieures, c’était un format DBF).

Documentation du format (voir la documentation spécifique DTD).

Ces données peuvent provenir :

- des données éditées par le CRDP de Poitou-Charentes (MéMoFiches, MémoDocNet, MémoElectre, etc.)

- d’échanges avec un autre centre utilisant BCDI (ce centre a utilisé la fonction Gestion du fonds, Exportation de notices, au format MémoNotices, et a ainsi créé un fichier qu’il vous a fourni).

La fenêtre de paramétrage de l’importation « Mémonotices »

La fenêtre de paramétrage de l’importation « Mémonotices » proposée par « Importation de notices au format Mémonotices »

A) Insertion des fiches

- si «Toutes» est coché, l’importation se déroulera sans interruption ;

- si «Une par une » est coché, l’importation s’arrêtera à chaque fiche et demandera confirmation (insérer oui ou non) ;

- Nota : l’option « Syntaxe seulement » n’est pas utile dans cette démarche, n’en tenez pas compte

B) Le mode d’insertion

- Sans mise à jour : signifie que seules les fiches nouvelles seront importées. Si une fiche importée existait déjà dans la base, elle ne sera pas modifiée ;

- Avec mise à jour : signifie que non seulement les fiches nouvelles seront importées, mais aussi que les fiches existantes seront modifiées par les fiches importées (ce qui automatise la mise à jour des données d’une base) ;

- Mise à jour seule : signifie que les fiches nouvelles ne seront pas importées, mais que les fiches existantes dans la barre seront corrigées par les fiches importées (ou supprimées si le champ DIVERS de la fiche importée contient «A SUPPRIMER».

Cliquez sur le bouton ‘Ok’.

1. Le Format Unimarc

C’est un format standard international Unimarc ISO 2709, complété par une « recommandation » française, la « Recommandation 995 ».

Ces données peuvent provenir de bibliothèques, BDP, de fournisseurs de données tels que la BNF ou Electre (Electre propose cependant aussi le format MémoNotices que nous vous conseillons de privilégier pour un usage avec BCDI.

La plupart des logiciels de gestion de bibliothèques proposent ce format.

2. Les autres formats XML d’importation

Il est aussi possible d’importer dans BCDI :

- des fiches éditeurs (format MémoEditeurs),

- collections (format MémoCollections),

- auteurs (format MémoAuteurs),

- emprunteurs (format MémoEmprunteurs),

- collectivités (format MémoCollections).

Il est aussi possible d’importer des données dans toutes les tables de BCDI au format XML, mais cela nécessite une excellente connaissance de BCDI et du format XML.

3. Importer base externe

BCDI permet d’importer des données directement d’une base BCDI dans une autre.

Principe de fonctionnement :

- dans BCDI, vous vous identifiez par mot de passe pour enter dans une base (que nous appellerons Base de départ) ;

- vous appelez la fonction Importer Base externe,

- BCDI vous demande à quelle base vous voulez vous connecter (cette base peut être locale ou distante, c'est-à-dire possible à atteindre via une connexion internet),

- BCDI vous « bascule » dans cette base (que nous appellerons Base ressource), et vous pouvez choisir les données qui vous intéressent en les « mettant dans le panier »,

- quand vous quittez la base ressource, les données mises dans le panier sont automatiquement exportées de cette base ,

- BCDI vous retourne automatiquement dans votre base de départ et vous propose d’importer les données que vous venez de « piocher » dans la base ressource.