Structure générale : les tables (fichiers) de BCDI et leurs relations

1.  Organigramme. 1

2.  Notices générales et notices de parties composantes. 2

3.  Les fichiers d’autorité : auteurs, éditeurs, collections. 2

4.  Le fichier thésaurus. 3

5.  Le fichier Dico. 3

6.  Annexe : BCDI et le vocabulaire de la documentation. 3

1.  Monographie. 3

2.  Notices. 3

Notice analytique. 3

Notice bibliographique. 3

Notice catalographique. 3

Notice descriptive. 4

 

1.    Organigramme


Nous vous conseillons, pour mieux appréhender cette structure, la lecture attentive de la documentation  concernant le catalogage.

 

2.    Notices générales et notices de parties composantes

Tout document que l’on saisit est au départ une monographie (dans BCDI, les périodiques sont eux-aussi traités au départ comme des monographies), il est donc décrit dans une notice générale, en distinguant ce qui est du domaine de la description bibliographique (onglet Description) de ce qui est du domaine de l’analyse documentaire (onglet Analyse).

Il est possible ENSUITE de créer des notices de parties composantes (qu’on appellera « dépouillement » pour les périodiques), en distinguant  la description et l’analyse. Ces notices parties composantes sont automatiquement reliées à leur notice générale.

La fonction « catalogage » de BCDI vous guide dans cette saisie.

3.    Les fichiers d’autorité : auteurs, éditeurs, collections

Ces fichiers permettent en catalogage (champs description) d’éviter la saisie de formes multiples, par exemple, en auteurs, Victor Hugo ou Hugo, Victor ou Hugo, V., etc.

En catalogage, il est possible de vérifier si une forme existe, et si tel est le cas, de la capturer, et si elle n’existe pas de créer une fiche Auteur « à la volée ».

Si on modifie une fiche d’un fichier d’autorité, toutes les notices qui font appel à cette fiche sont automatiquement corrigées.

4.    Le fichier thésaurus

En catalogage (analyse), ce fichier permet de contrôler le contenu du champ Descripteurs (on ne peut saisir dans ce champ que des descripteurs du thésaurus). On peut visiter le thésaurus pour capturer  les descripteurs.

5.    Le fichier Dico

Il sert uniquement en recherche.

6.    Annexe : BCDI et le vocabulaire de la documentation

Le Vocabulaire de la documentation édité par l’ADBS est en ligne (il correspond à la version papier de 2004) :

http://www.adbs.fr/vocabulaire-de-la-documentation-41820.htm

1.    Monographie

Définition : Document formant un tout, en une ou plusieurs parties, soit qu'il paraisse en une seule fois, soit que sa publication s'étende sur une durée limitée selon un plan établi à l'avance et dont les parties séparées portent en général des titres particuliers. S'utilise souvent pour qualifier un document présentant une étude aussi détaillée et aussi complète que possible d'un sujet relativement restreint.

Domaine : Documents

2.    Notices

Il n’y a pas de définition pour le terme « Notices », tout seul.

Notice analytique

Définition : Référence bibliographique complétée par un commentaire plus ou moins développé et éventuellement une critique du contenu du document.

Domaine : Accès au document et à l’information. Description des documents

Notice bibliographique

Définition : Ensemble des éléments comprenant la description bibliographique d'un document et des points d'accès à celle-ci, généralement rédigée en suivant les prescriptions de normes nationales ou internationales.

Domaine : Accès au document et à l’information. Description des documents

Notice catalographique

Définition : Ensemble des éléments comprenant la notice bibliographique, le rappel des points d'accès et la cote établie conformément aux principes du catalogue considéré. Elle peut aussi comprendre des éléments descriptifs concernant l'exemplaire.

Domaine : Accès au document et à l’information. Description des documents

Notice descriptive

Définition : Notice bibliographique comportant également un ensemble d'indications sur les particularités de l'exemplaire du document décrit.

Domaine : Accès au document et à l’information. Description des documents