Les Emprunteurs sans Compte Usager
Les Emprunteurs sans Compte
Objectif : identifier les emprunteurs qui n’ont pas de compte (champ vide ou renseigné à non), afin de l’activer.
A – Pourquoi corriger ?
En principe : Dans e-sidoc, la création d’un compte Usager est soumis à deux conditions relatives à la fiche Emprunteur présente dans BCDI :
- le champ Compte est renseigné à la valeur « Oui » ;
- un mot de passe est mentionné.
Conséquences pour les usagers : Si l’une de ces deux conditions n’est pas remplie, l’emprunteur ne peut accéder à son compte Usager.
Sur le portail e-sidoc, le compte Usager permet :
- de prendre connaissance de son historique de prêt et de ses prêts en cours et/ou en retard ;
- d’effectuer des demandes de réservation (puis de consulter leur état d’avancement) ;
- de saisir des avis sur les documents présents au catalogue ;
- d’enregistrer des paniers de notices ou des recherches ;
- d’accéder directement (sans réauthentification) aux ressources numériques d’éditeurs tierces intégrées, sous réserve que l’établissement soit abonné aux ressources en question.
Cette harmonisation s’effectue en deux temps :
Les Emprunteurs sans Compte
B – Utiliser l’harmonisation manuelle proposée
Retrouver l’harmonisation :
Que fait l’harmonisation ?
- Fichier de recherche : Emprunteurs
- Equation : tout sauf Compte = ~Oui~
- Filtre : Usagers et responsables de séries
- Classement par : Emprunteurs
Pour utiliser le rapport proposé : sélectionnez Emp. sans Compte.fr3
C – Que faire ?
Vous obtenez la liste de tous les emprunteurs dont le champ Compte est renseigné à « Non » ou est vide. Vous devez alors statuer, pour chaque emprunteur, sur la création du compte Usager (en mentionnant la valeur « Oui » dans le champ Compte).
Si vous considérez que l’ensemble de vos emprunteurs doit avoir un compte Usager, vous pouvez utiliser la fonction changement par lot
Voir Aide BCDI : Changer dans un champ une forme par une autre.
Les Emprunteurs sans Mot de passe
Objectif : identifier les emprunteurs qui n’ont pas de mot de passe, afin de le compléter.
A – Pourquoi corriger ?
En principe : Dans e-sidoc, la création d’un compte Usager est soumis à deux conditions relatives à la fiche Emprunteur présente dans BCDI :
- le champ Compte est renseigné à la valeur « Oui » ;
- un mot de passe est mentionné.
Conséquences pour les usagers : Si l’une de ces deux conditions n’est pas remplie, l’emprunteur ne peut accéder à son compte Usager.
Sur le portail e-sidoc, le compte Usager permet :
- de prendre connaissance de son historique de prêt et de ses prêts en cours et/ou en retard ;
- d’effectuer des demandes de réservation (puis de consulter leur état d’avancement) ;
- de saisir des avis sur les documents présents au catalogue ;
- d’enregistrer des paniers de notices ou des recherches ;
- d’accéder directement (sans réauthentification) aux ressources numériques d’éditeurs tierces intégrées (ex. : site.tv), sous réserve que l’établissement soit abonné aux ressources en question.
Cette harmonisation s’effectue en deux temps :
Les Emprunteurs sans Mot de passe
B – Utiliser l’harmonisation manuelle proposée
Retrouver l’harmonisation :
Que fait l’harmonisation ?
- Fichier de recherche : Emprunteurs
- Equation : Mot de passe = vide
- Filtre : Usagers et responsables de séries
- Classement par : Emprunteurs
Pour utiliser le rapport proposé : sélectionnez Emp. sans MdP.fr3
C – Que faire ?
Vous obtenez la liste de tous les emprunteurs dont le champ Mot de passe n’est pas renseigné : vous devez alors le créer pour chaque emprunteur.
Si vous considérez que l’ensemble de vos emprunteurs doit avoir un mot de passe, il est conseillé d’utiliser la procédure d’attribution de mots de passe aléatoires aux emprunteurs.
Voir Aide BCDI : Attribuer des mots de passe aléatoires