Les Notices de Documentaires sans Analyse documentaire (ou incomplète)

Objectif : identifier les notices de documentaires (hors périodiques), dont les champs Descripteurs, Mots-clés ou Résumé ne sont pas renseignés, afin de les compléter.

A – Pourquoi corriger ?

En principe : l’analyse documentaire (indexation en Descripteurs et Mots-clés et Résumé) constitue le traitement intellectuel du document (description du contenu d’un document ou d’une partie de celui-ci).

Conséquences pour les usagers : éléments de recherche, l’absence d’indexation et de résumé engendre dans le catalogue des résultats incomplets (information partielle sur le contenu d’un document, recherche par facettes incomplète) et/ou faussés (problème de pondération).

Conséquences côté gestionnaire : toute recherche gestionnaire de type documentaire engendre des problèmes de pertinence de résultats ; en parallèle, des difficultés peuvent survenir lors de l’élaboration de produits documentaires (Cf. Menu Diffusion, édition).

 

B – Utiliser l’harmonisation manuelle proposée

Retrouver l’harmonisation :

Macro5_2_3

Que fait l’harmonisation ?

 2 – Descripteurs et mots clés vides (hors périodiques)

  • Fichier de recherche : Notices
  • Equation : (Descripteurs = vide et Mots clés = vide) et Types nature = ~Doc-~ sauf Support = ~Périodique~
  • Filtres : Aucun 
  • Classement par : Support ; Cote ; Titre Ng

Pour utiliser le rapport proposé : sélectionnez Doc. Descript. Mots clés.fr3

3 – Résumé vide (hors périodiques)

  • Fichier de recherche : Notices
  • Equation : (Résumé = vide et Types nature = ~Doc-~) sauf Support = ~Périodique~
  • Filtres : Aucun 
  • Classement par : Support ; Cote ; Titre Ng

Pour utiliser le rapport proposé : sélectionnez Doc. Résumé.fr3

 

C – Que faire ?

Vous obtenez les listes de toutes les notices en dehors des périodiques dont l’indexation ou/et le résumé ne sont pas renseignés.

S’il s’agit de documents récents (moins de 3 ans), il est conseillé de renseigner ces champs.

Pour renseigner l’indexation, il est possible de s’appuyer sur le résumé, lorsque celui-ci a été saisi.

Pour renseigner le résumé, il est nécessaire de se rapporter au document. 

Le résumé est de type indicatif : il doit être lisible, concis et précis. La première phrase indique le sujet général. Les phrases suivantes peuvent préciser le sujet principal un peu à la manière d’un sommaire rédigé. Le résumé peut se présenter ainsi :

forme + sujet principal + lieu + date : partie énumérative