Manuels, tutoriels, vidéos

La communication des codes d'accès aux lecteurs

La communication des codes d’accès aux lecteurs

Les formats de sortie proposés dans BCDI pour communiquer à vos usagers leurs identifiants au portail e-sidoc .

Vous ne gérez pas de rayon pour les réservations

Vous ne gérez pas de rayon pour les réservations

Donner la possibilité à vos usagers d’envoyer des demandes de réservation sans gérer un rayon des réservations « physique ».

Vous gérez un rayon pour les réservations : cas général

Vous gérez un rayon pour les réservations : cas général

La gestion du rayon des réservations dans BCDI sans choisir un exemplaire spécifique et/ou l’emprunteur destinataire du titre réservé.

Vous gérez un rayon pour les réservations : cas particuliers

Vous gérez un rayon pour les réservations : cas particuliers

La gestion du rayon des réservations de BCDI avec choix par le gestionnaire : d’un exemplaire spécifique et/ou d’un emprunteur parmi les usagers ayant réservé le titre correspondant.

La gestion des exemplaires non demandés

La gestion des exemplaires non demandés

La gestion des exemplaires du rayon des réservations lorsqu’un usager demande l’annulation d’une réservation ou ne vient pas récupérer le document réservé.

La gestion des réservations honorées

La gestion des réservations honorées

La gestion des fiches Réservations de BCDI dans le temps : éditer des statistiques sur les réservations et comment rendre anonyme ces fiches.

L'envoi de lettres de réservation

L’envoi de lettres de réservation

Les différentes fonctionnalités d’envoi de lettres de réservation dans BCDI et la modification du modèle.

Les onglets du menu Gestion des réservations

Les onglets du menu Gestion des réservations

Description et fonction des 3 onglets du menu Gestion du rayon des réservations dans BCDI.

Effectuer une demande de réservation dans e-sidoc

Effectuer une demande de réservation dans e-sidoc

Le chemin de clic pour effectuer une demande de réservation pour un usager authentifié dans e-sidoc.

Consulter l’état de ses demandes de réservation

Consulter l’état de ses demandes de réservation

L’affichage de l’état des demandes de réservation dans le compte lecteur d’un portail e-sidoc.

La validation des demandes de réservation dans BCDI

La validation des demandes de réservation dans BCDI

Comment valider, dans BCDI, les demandes de réservation faites par les usagers depuis e-sidoc.

La gestion des comptes lecteurs dans BCDI

La gestion des comptes lecteurs dans BCDI

La gestion dans BCDI des champs Compte et Mot de passe des emprunteurs.

L’activation des demandes de réservation dans e-sidoc

L’activation des demandes de réservation dans e-sidoc

Comment activer l’option « Réserver un document » pour vos usagers dans le portail e-sidoc.

Les Notices dont le champ Catalogue est à « Non »

Les Notices dont le champ Catalogue est à « Non »

Objectif : identifier les notices dont le champ Catalogue est renseigné à « Non », et donc invisibles pour les usagers dans le catalogue, afin de contrôler qu’il…

Les Notices de Documentaires sans Nature (hors périodiques)

Les Notices de Documentaires sans Nature (hors périodiques)

  Les Notices de Documentaires sans Natures avec Types nature « Documentaire »  Objectif : indiquer la valeur « Documentaire » pour toute notice dont le Types Nature est Documentaire et…

Les Notices de Périodiques sans Collection

Les Notices de Périodiques sans Collection

Objectif : identifier les notices générales de périodiques, dont le champ Collection n’est pas renseigné, afin de le compléter. A – Pourquoi corriger ? En principe : la Collection…

Une base propre pour longtemps ! (1/2)

Une base propre pour longtemps ! (1/2)

Une fois votre base corrigée, harmonisée, nettoyée… il est possible de maintenir au maximum cette cohérence : en suivant quelques règles de saisie ; en utilisant…

Les Notices générales sans Exemplaire (hors périodique)

Les Notices générales sans Exemplaire (hors périodique)

Objectif : identifier les notices générales, à l’exception des périodiques, non exemplarisées (non reliées à des exemplaires). A – Pourquoi corriger ? En principe : une notice…

Le champ Cote d’Exemplaire ou de Notice générale est vide

Le champ Cote d’Exemplaire ou de Notice générale est vide

Cote vide en exemplaires et renseignée en notices générales  Objectif : reporter, de manière automatisée, la valeur du champ Cote de la notice générale vers le champ…

Les Exemplaires perdus dont le champ Catalogue est à « Oui »

Les Exemplaires perdus dont le champ Catalogue est à « Oui »

Objectif : identifier les exemplaires perdus dont le champ Catalogue est à « Oui », pour le passer à « Non ». A – Pourquoi corriger ? En principe : un…

Une base propre pour longtemps ! (2/2)

Une base propre pour longtemps ! (2/2)

  Une fois votre base corrigée, harmonisée, nettoyée… il est possible de maintenir au maximum cette cohérence : en suivant quelques règles de saisie ;…

Les Exemplaires sans Notice générale (hors perdus ou mis au pilon)

Les Exemplaires sans Notice générale (hors perdus ou mis au pilon)

Objectif : identifier les exemplaires, à l’exception des perdus et des mis au pilon, qui ne sont pas liés à une notice générale. A – Pourquoi…

Les Notices de Périodiques sans Numéro de Collection

Les Notices de Périodiques sans Numéro de Collection

Objectif : identifier les notices générales de périodiques, dont le champ N° de Collection n’est pas renseigné, afin de le compléter. A – Pourquoi corriger ? En…

Les Exemplaires dont le champ Catalogue est à « Non » (hors mis au pilon et séries)

Les Exemplaires dont le champ Catalogue est à « Non » (hors mis au pilon et séries)

Objectif : identifier les exemplaires dont le champ Catalogue est à « Non », en dehors des exemplaires mis au pilon, perdus et de série, afin de contrôler…

Les Notices générales sans Exemplaire dans le fonds (mis au pilon ou perdus)

Les Notices générales sans Exemplaire dans le fonds (mis au pilon ou perdus)

Les Notices générales dont tous les exemplaires sont au pilon Objectif : identifier les notices générales pour lesquelles il n’existe plus d’exemplaire physique dans le fonds…

Les Notices générales, Notices de Dépouillement et Exemplaires (périodiques)

Les Notices générales, Notices de Dépouillement et Exemplaires (périodiques)

Objectif : identifier les notices générales de périodiques pour lesquelles l’importation des notices de dépouillement Mémofiches a créé des doublons (notice générale avec notices de dépouillement…

Les Notices de Périodiques sans Date de parution

Les Notices de Périodiques sans Date de parution

Objectif : identifier les notices générales de périodiques, dont le champ Date de parution n’est pas renseigné, afin de le compléter. A – Pourquoi corriger ? En…

Les Notices de Documentaires sans Analyse documentaire (ou incomplète)

Les Notices de Documentaires sans Analyse documentaire (ou incomplète)

Objectif : identifier les notices de documentaires (hors périodiques), dont les champs Descripteurs, Mots-clés ou Résumé ne sont pas renseignés, afin de les compléter. A –…

Les Notices de dépouillement sans Analyse documentaire (ou incomplète)

Les Notices de dépouillement sans Analyse documentaire (ou incomplète)

Objectif : identifier les notices de dépouillement de périodiques (que vous dépouillez), dont les champs Descripteurs, Mots-clés ou Résumé ne sont pas renseignés, afin de les…

Le champ Cote de Notice générale et d’Exemplaire est vide

Le champ Cote de Notice générale et d’Exemplaire est vide

Objectif : identifier les notices générales sans Cote pour lesquelles le champ Cote en Exemplaire est vide également, afin de les compléter. A – Pourquoi corriger ? En principe…

Les Notices sans Types nature

Les Notices sans Types nature

Les Notices sans Types nature avec le champ Natures renseigné par des Valeurs conseillées  Objectif : renseigner, de manière automatisée, le champ Types nature, via la…

Les Langues : doublons et champ vide

Les Langues : doublons et champ vide

Les doublons de Langue(s) dans les Notices  Objectif : supprimer, de manière automatisée, les doublons éventuels existants dans le champ Langue(s) des Notices. A – Pourquoi…

Les Exemplaires sans Coût liés à des Notices générales avec Coût

Les Exemplaires sans Coût liés à des Notices générales avec Coût

Objectif : reporter, de manière automatisée, la valeur du champ Coût de la notice générale vers le champ Coût E. des exemplaires, lorsque ce dernier est vide….

Les Notices générales sans Notice de Dépouillement et sans Exemplaire (périodiques)

Les Notices générales sans Notice de Dépouillement et sans Exemplaire (périodiques)

Objectif : identifier les notices générales de périodiques qui ne sont liées à aucune notice de dépouillement ni à aucun exemplaire. A – Pourquoi corriger ? En…

Les Notices de Fictions sans Auteur

Les Notices de Fictions sans Auteur

Objectif : identifier les notices de fictions, dont le champ Auteurs n’est pas renseigné, afin de le compléter. A – Pourquoi corriger ? En principe : responsable de tout…

Les Emprunteurs sans Statut

Les Emprunteurs sans Statut

Objectif : identifier les emprunteurs, dont le statut (Élève, Enseignant…) n’est pas renseigné, afin de le compléter. A – Pourquoi corriger ? En principe : Dans BCDI Collège-Lycée, un…

Les Emprunteurs sans Classe

Les Emprunteurs sans Classe

Objectif : identifier les emprunteurs Élèves, dont le champ Classe n’est pas renseigné, afin de le compléter. A – Pourquoi corriger ? En principe : Dans BCDI Collège-Lycée, un emprunteur…

Les Emprunteurs sans Compte Usager

Les Emprunteurs sans Compte Usager

  Les Emprunteurs sans Compte Objectif : identifier les emprunteurs qui n’ont pas de compte (champ vide ou renseigné à non), afin de l’activer. A –…

Les Types de Nature autres que Fiction ou Documentaire

Les Types de Nature autres que Fiction ou Documentaire

  Les Notices dont le champ Types nature est renseigné à « Autre »  Objectif : identifier les notices dont le champ Types nature est renseigné à la…

Les Notices générales de monographies sans ISBN

Les Notices générales de monographies sans ISBN

Objectif : identifier les notices générales de monographies (livres, par exemple) dont le champ ISBN n’est pas renseigné, afin de le compléter. A – Pourquoi corriger ? En…

Les Notices de Fictions sans Genre

Les Notices de Fictions sans Genre

Les Notices de Fictions dont le Genre est renseigné dans le Champ Natures  Objectif : Renseigner, de manière automatisée, le champ Genres des notices de fictions en…

Les Notices de Fictions sans Nature

Les Notices de Fictions sans Nature

Objectif : identifier les notices de fictions dont le champ Natures n’est pas renseigné, afin de le compléter. A – Pourquoi corriger ? En principe : dans une…

Les Notices de Fictions sans Résumé

Les Notices de Fictions sans Résumé

Objectif : identifier les notices de fictions dont le champ Résumé n’est pas renseigné, afin de le compléter. A – Pourquoi corriger ? En principe : le résumé…