Le logiciel BCDI
 
×
Menu
Index

2.6.3. Supprimer les fiches orphelines

 
 
 
1' 16 pour comprendre le principe de sauvegarde dans BCDI
 
En mettant en cohérence les champs Auteurs, Editeurs et Collection de Notices, les fiches Auteurs, Editeurs et Collections correspondant aux formes erronées vont donc se retrouver orphelines.
 
 
 
Rappel
Une fiche orpheline est une fiche sans aucun lien avec d’autres fiches de la base.
 
Vous pouvez supprimer des fiches orphelines :
 

Après la mise en cohérence

A l’issue des changements sur les fichiers Auteurs, Editeurs et Collections, BCDI vous propose de supprimer ces fiches orphelines :
 Si vous cliquez sur :
 
 
 
Pour plus d'informations
Vous pouvez également supprimer les éventuelles fiches Ressources associées, liées aux fiches Auteurs, Editeurs et Collections.
Pour cela, la case Supprimer les ressources associées est cochée par défaut.
Si vous souhaitez conserver les fiches Ressources associées, décochez cette case avant de cliquer sur Ok.
 
BCDI vous alerte alors sur le nombre de suppressions concernées :
Si vous cliquez sur :
 
La suppression des fiches orphelines est accompagnée, par défaut, d’une option de confirmation de chaque suppression implicite.
Une première fiche s’ouvre donc et BCDI vous demande de confirmer la suppression :
Si vous cliquez sur :
 
 

A partir du menu Supprimer les fiches orphelines

La suppression des fiches orphelines est accessible directement à partir du menu Gestion du fonds > Harmonisation de la base > Supprimer les fiches orphelines.
 
Une fenêtre Supprimer les fiches qui n'ont plus de relations s’ouvre :
 
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez :
  • Auteur,
  • Editeur,
  • Collection,
  • Ressource.
 
Sélectionnez les valeurs à supprimer. Il est possible :
Cliquez sur le bouton Lancer la suppression par lots.
 
 
 
Pour plus d'informations
Vous pouvez également supprimer les éventuelles fiches Ressources associées, liées aux fiches Auteurs, Editeurs, Collections.
Pour cela, la case Supprimer les ressources associées est cochée par défaut.
Si vous souhaitez conserver les fiches Ressources associées, décochez cette case avant de cliquer sur Lancer la suppression par lots.
 
BCDI vous alerte alors sur le nombre de suppressions concernées :
 
La suppression des fiches orphelines est accompagnée d’une option Confirmer chaque suppression cochée par défaut.
Si vous cliquez sur :
 
 
 
Le conseil utile !
Il est conseillé de vérifier les premières fiches et ainsi de s'assurer que les suppressions sont bien celles souhaitées. Une fois les vérifications effectuées, cliquez sur Oui pour tout .
 
 
 
Rappel
Il est possible d'interrompre un changement lancé en cliquant sur le bouton droit de la souris. Une fenêtre s'ouvre vous demandant si vous voulez interrompre le remplacement.
Les modifications déjà effectuées ne seront toutefois pas annulées.