Mise à jour BCDI : Version 2.64 Envoi en nombre de mails personnalisés (exemple : identifiants e-sidoc)

Mise à jour BCDI : Version 2.64
Envoi en nombre de mails personnalisés (exemple : identifiants e-sidoc)

Différentes améliorations ont été apportées à la performance du logiciel BCDI, avec comme nouveauté majeure :

  • Diffusion par mail d’informations personnalisées à un ensemble d’emprunteurs (identifiants e-sidoc, prêts en cours…)
    Pour envoyer des informations personnalisées par mail (fichier joint) à plusieurs emprunteurs en même temps, il est maintenant possible d’utiliser le bouton Mél de l’écran Recherche Emprunteurs (par exemple pour les prêts en cours, les prêts de manuels scolaires dans une base Manuels…).
    Pour les identifiants e-sidoc, un accès est proposé depuis Gestion du Prêt > Edition des listes, bouton Emprunteurs

    En cliquant sur cette option, l’écran de Recherche s’ouvre, permettant de lancer une recherche sur les emprunteurs à contacter (exemple : les élèves). La fonction Mél (1) permet ensuite de lancer l’envoi (2), en complétant l’objet, le message et en sélectionnant un fichier modèle htm (3) pour l’envoi de la pièce jointe (2 modèles disponibles pour l’envoi des identifiants dans cette version) :

    En cliquant sur Envoyer, chaque emprunteur reçoit ses identifiants par mail.

Cette nouvelle mise à jour intègre également des améliorations diverses, notamment :

  • Règles de complexité des mots de passe
    La nouvelle réglementation européenne (RGPD) exige des mots de passe avec une complexité minimum.
    Si vous modifiez les mots de passe de gestion ou d’administration, vous devrez dorénavant respecter les règles de complexité suivantes : mots de passe comportant entre 8 et 12 caractères avec au moins 2 chiffres et au moins 2 lettres.
  • La remise à zéro des clés qui permettent le rapprochement des utilisateurs de l’ENT et des emprunteurs dans e‑sidoc
    Lorsque votre établissement change d’ENT, les clés (clé : code d’identification unique pour chaque emprunteur dans l’ENT, champ masqué dans BCDI) doivent être impérativement supprimées avant d’effectuer la mise à jour des emprunteurs. Sans cette suppression, vous allez créer des doublons d’emprunteurs.
    Cette fonction est accessible depuis Gestion du prêt > Gestion des emprunteurs > Supprimer les clés ENT.

Autres améliorations et corrections

Améliorations mineures :

  • Import / Export des profils de Prêts
    Le format MémoEmprunteurs intègre dorénavant les Profils de prêt : il est maintenant possible d’importer dans une base BCDI des emprunteurs avec un Profil de prêt. Si ce profil n’existe pas dans la base réception, celui-ci sera créé.
  • Mise à jour des emprunteurs
    Le passage par l’étape Emprunteurs à mettre à jour est obligatoire (étape permettant de sélectionner le lot d’emprunteurs à mettre à jour, comme les élèves par exemple) :
    De plus, il n’est plus possible d’importer un fichier CSV depuis cette fenêtre (fichier Xml obligatoire).
  • Edition de codes barres
    Dans Gestion du prêt > Edition des listes > Exemplaires, la boîte de dialogue des modèles d’édition de codes barres, indique clairement que la restriction des résultats se fait sur le champ Date de saisie de l’exemplaire (Exemplaires saisis depuis le).

Corrections :

  • Import Unimarc avec plus de 10 exemplaires
    Il est maintenant possible d’importer au format Unimarc des notices ayant plus de 10 exemplaires (intéressant en Gestion d’un fonds temporaire : prêts de BDP, prêts entre établissements d’exemplaires de série…).
  • Factures des documents perdus
    Le rapport @Facture documents perdus.fr3 (proposé en Gestion du prêt > Edition des listes > Emprunteurs) pour éditer des factures à des emprunteurs qui n’ont pas rendu leur document n’affiche que les documents en retard.
  • Gestion du prêt > Edition de listes > Exemplaires
    La recherche experte à partir d’un fichier (liste de numéros d’exemplaires ou de codes exemplaires) fonctionne correctement (pour l’édition de codes barres).
  • Exemplaires de série
    Il n’est plus possible de vider le champ Série afin de garantir la cohérence des données de prêt de série.