Les nouveautés de juin 2016 pour votre portail e-sidoc

Les nouveautés de juin 2016 pour votre portail e-sidoc

Nous avons le plaisir de vous informer de la mise à jour de votre portail e-sidoc.
Vous pouvez dès à présent bénéficier des nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes :

 

Nouvelle facette pour repérer les documents numériques

 
Les élèves ou tout autre usager utilisant le moteur d’e-sidoc disposent désormais d’une nouvelle  facette pour affiner les résultats de recherche.
Cette facette, intitulée « Accessible », différencie les documents consultables en ligne, de ceux consultables dans l’établissement sur supports physiques.
Ce nouveau filtre permet notamment de prendre en compte le contexte de recherche de l’élève (dans ou hors établissement, depuis son domicile…) et facilite le repérage des documents disponibles en texte intégral.

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Sur chaque portail e-sidoc, cette nouvelle facette est activée par défaut et est positionnée à la suite des facettes déjà existantes.

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Fonctionnement

Cette facette répartit les résultats de recherche en deux valeurs : « Dans l’établissement » et « Sur internet ». Toutes les notices dont le champ « Type de Document » dans BCDI est renseignée à « Ressource en ligne » auront la valeur « Sur internet » de la facette. Les autres notices du résultat hériteront de la valeur « Dans l’établissement ».

Gestion de l’affichage

Il est possible de modifier l’ordre d’affichage de cette facette voire la désactiver via le menu d’administration.
Le menu d’administration est accessible en utilisant le code d’accès administrateur. Pour y accéder :

  1. aller sur le portail e-sidoc de votre établissement ;
  2. cliquer sur « S’authentifier » à partir de cette barre de menus ;MENU11
  3. saisir le code d’accès administrateur. Le bouton « Mon compte » se transforme en bouton « Administration » ;MENU10
  4. cliquer sur le bouton « Administration » ; vous accédez au menu d’administration d’un portail e-sidoc.

 

L’entrée « Gestion de la recherche par facettes » permet de gérer les différentes facettes affichées suite à une recherche dans la base documentaire.
Il est possible à partir de ce menu de :

  • ne pas afficher une ou plusieurs facettes ;
  • modifier l’ordre d’affichage des facettes.
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Pour afficher cette facette en tête de liste, il suffit de modifier l’ordre d’affichage et de valider la modification depuis le menu d’administration.
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ISBN, EAN ou ISSN désormais inclus dans la recherche simple « Tous les critères »

  
Une recherche par ISBN, EAN ou par ISSN est désormais possible depuis la recherche simple « Tous les critères » pour prendre en compte des pratiques relevées par l’analyse des usages du moteur de recherche.

Voir la démo
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Nouvelles possibilités de paramétrage de la recherche sur d’autres catalogues e-sidoc

La recherche sur d’autres catalogues e-sidoc est de plus en plus activée par les établissements disposant d’un portail e-sidoc. Les nouvelles possibilités de paramétrage vous permettent dorénavant de proposer cette fonction depuis la recherche simple, depuis la recherche avancée ou depuis les deux modes de recherche.
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Les nouvelles possibilités de paramétrage de la recherche sur d’autres catalogues e-sidoc vous permettent dorénavant de proposer cette fonction depuis la recherche simple, depuis la recherche avancée ou depuis les deux modes de recherche.

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Affichage de la recherche sur d’autres catalogues depuis la recherche simple d’un portail e-sidoc

Gestion de la recherche sur d’autres catalogues e-sidoc

La gestion de la recherche sur d’autres catalogues e-sidoc s’effectue via r via le menu d’administration.

Le menu d’administration est accessible en utilisant le code d’accès administrateur. Pour y accéder :

  1. aller sur le portail e-sidoc de votre établissement ;
  2. cliquer sur « S’authentifier » à partir de cette barre de menus ;MENU11
  3. saisir le code d’accès administrateur. Le bouton « Mon compte » se transforme en bouton « Administration » ;MENU10
  4. cliquer sur le bouton « Administration » ; vous accédez au menu d’administration d’un portail e-sidoc.

 

L’entrée « Gestion de la recherche sur d’autres catalogues e-sidoc » permet d’activer cette fonctionnalité depuis la recherche simple, la recherche avancée ou depuis les deux modes.
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Fonction « Partage et favoris » plus épurée

Sur chaque fiche résultat, un bouton « Partage et favoris » permet de partager un résultat de recherche sur d’autres environnements numériques notamment les réseaux sociaux. Pour faciliter son utilisation, ce bouton dispose d’une nouvelle ergonomie en limitant en première lecture les outils sociaux les plus utilisés.

 

Gestion plus fine de la réservation depuis e-sidoc

Depuis un catalogue e-sidoc, il est possible de proposer la réservation à distance à ses usagers. La fonction actuelle permet de réserver des documents disponibles ou prêtés. Vos retours d’usage sur cette fonctionnalité nous ont permis d’affiner la gestion de la réservation. Dorénavant, la fonction propose la possibilité de réserver uniquement des documents empruntés.
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La gestion plus fine de la fonctionnalité de gestion de la réservation depuis e-sidoc s’effectue depuis le menu d’administration.
Le menu d’administration est accessible en utilisant le code d’accès administrateur. Pour y accéder :

  1. aller sur le portail e-sidoc de votre établissement ;
  2. cliquer sur « S’authentifier » à partir de cette barre de menus ;MENU11
  3. saisir le code d’accès administrateur. Le bouton « Mon compte » se transforme en bouton « Administration » ;MENU10
  4. cliquer sur le bouton « Administration » ; vous accédez au menu d’administration d’un portail e-sidoc.

 

L’entrée « Gestion des réservations» permet d’émettre des demandes de réservations des notices présentes dans la base documentaire. La demande de réservation nécessite que les usagers s’authentifient sur le portail afin de confirmer leur demande.

Dans le cas de l’activation des réservations selon le mode : « Sur les documents disponibles / sortis / mis de côté », seuls les documents suivants seront réservables.

STATUT_X / SITUATION_XDisponibleMis de côtéSortiIndisponible
 en service    
hors-prêt    
archivé    
 perdu    
mis au pilon    
en restauration    
 autre    

Dans le cas de l’activation des réservations selon le mode : « Uniquement sur les documents / sortis / mis de côté », seuls les documents suivants seront réservables.

STATUT_X / SITUATION_XDisponibleMis de côtéSortiIndisponible
 en service    
hors-prêt    
archivé    
 perdu    
mis au pilon    
en restauration    
 autre    

Pour appréhender le fonctionnement complet de la réservation dans e-sidoc puis dans BCDI, nous vous invitons à consulter notre tutoriel.

 

Nouveau canal de communication pour vous informer

Un nouveau pavé d’information vous est proposé en tant qu’administrateur d’un portail e-sidoc. Il a pour objectif de multiplier nos moyens de vous informer sur les nouveautés, une interruption programmée ou toute autre information utile pour votre activité.