Le fichier Abonnements

 

1.     Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer. 1

2.     Une fiche Abonnement (fichier ou table Abonnements) 1

3.     Description des champs du fichier Abonnements. 1

 

1.   Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer

Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches

 

2.   Une fiche Abonnement (fichier ou table Abonnements)

Nota : BCDI offre la possibilité de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement (emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à la documentation Administrateur -> Administration Masques.

L’écran proposé ci-dessous correspond aux paramétrages par défaut :


Le fichier Abonnements (paramètres d’affichage par défaut)

3.   Description des champs du fichier Abonnements

Champ

Taille

Caractéristiques

Collection

130 c

Champ de relation avec le fichier Collections : affiche uniquement les collections de périodiques

Issn A.

9 c

Indexé, capturé dans le fichier Collections lors de la saisie

Périodicité

30 c

Choix prédéfini (quotidien, hebdomadaire, mensuel, bimensuel, bimestriel, trimestriel, semestriel, annuel, inconnu, irrégulier, autre).

Fournisseur

130 c

Champ de relation avec le fichier Fournisseurs.

N° abonné

30 c

Non indexé.

Crédit

10 c

Indexé.

N° de bon

10 c

Non indexé.

Coût A.

12 c

Non indexé.

Date de commande

12 c

Date.

Date prévue

12 c

Champ date obligatoire (date prévue pour la première réception). Lors de l’enregistrement, transformé automatiquement en JJ/MM/AAAA avec le premier jour du mois saisi

Date d’échéance

12 c

Champ date obligatoire (date de la dernière réception). Lors de l’enregistrement, transformé automatiquement en JJ/MM/AAAA avec le dernier jour du mois saisi

Date saisie

12 c

Date de la saisie de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour à la saisie.

Date modification

12 c

Date de modification de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour lors d’une modification.

Nb. attendu

6 c

Nombre de N° prévu par l’abonnement. Non indexé

Nb. Reçu

6 c

Nombre d’exemplaires reçus (bulletinés). Non indexé.

Etat

10 c

Choix prédéfini (En attente, En cours, Echu, Arrêté)

Renouvelé

3 c

Champ caché par défaut non modifiable manuellement (Valeurs Oui/Non)

Numéros attendus

65 c

Indexé

Destinataire

65 c

Indexé

Divers A.

130 c

Indexé, intitulé paramétrable.