Gestion du fonds, gestion des périodiques, état de réception

 

1.    Généralités. 1

2.    Qu’est-ce qu’un état de réception ?. 1

3.    Comment éditer un état de réception ?. 1

a)    Si tous vos périodiques ont les mêmes date d’abonnement, pour éditer une liste correspondant à tous vos abonnements  2

b)   Si vos périodiques ont des dates d’abonnement différentes. 2

c)    Pour éditer une liste correspondant à un abonnement précis. 2

d)    Un exemple d’état de réception. 2

 

1.    Généralités

Comment utiliser l’écran de recherche Expert, consulter la documentation -> Recherche Expert

1.    Qu’est-ce qu’un état de réception ?

Votre centre documentaire est abonné à des publications en série. Vous avez géré ces abonnements en Gestion des périodiques, Gestion des abonnements.

Ainsi, à une fiche d’abonnement, avec une date de début d’abonnement et une date de fin d’abonnement, devrait correspondre ce que vous avez acheté, c'est-à-dire, dans BCDI, des Documents avec

- la collection correspondant à votre abonnement ;

- support = « Périodique » ;

- date de parution comprise entre la date de début d’abonnement et la date de fin d’abonnement ;

- et des exemplaires dont le nombre doit correspondre au nombre d’abonnements multiplié par le nombre attendu..

L’état de réception va vous permettre de lister ces exemplaires, et donc de vérifier que vous avez bien reçu tout ce que vous deviez recevoir.

2.    Comment éditer un état de réception ?

Gestion du fonds, Gestion des périodiques, Etat de réception, vous obtenez l’écran :

a)    
Si tous vos périodiques ont les mêmes date d’abonnement, pour éditer une liste correspondant à tous vos abonnements

(ce qui est hélas rare !), il vous suffit

- de modifier dans l’équation de recherche « modèle » la date d’échéance. Pour cela, double-cliquez au milieu du signe « _____ » pour capturer la date, pour obtenir par exemple :

Date d’échéance=~31/12/2006~

- puis de cliquer sur le bouton d’édition (l’œil).

Nota : vous pouvez écrire aussi par exemple une équation du type Date d’échéance=~2006~

b)     Si vos périodiques ont des dates d’abonnement différentes

Modifiez l’équation de recherche pour obtenir, par exemple :

Date d’échéance=~31/12/2006~ ou Date d’échéance=~01/09/2006

puis cliquez sur le bouton d’édition (l’œil).

c)     Pour éditer une liste correspondant à un abonnement précis

Modifiez l’équation de recherche pour obtenir, par exemple :

Date d’échéance=~31/12/2006~ et Collection = ~Les Clés de l'actualité (Toulouse)~

d)     Un exemple d’état de réception


Dans le « profil » (arbre) du rapport, les numéros correspondent au n° d’exemplaire.