Gestion du fonds, gestion des périodiques, état de réception
2. Qu’est-ce qu’un état de
réception ?
3. Comment éditer un état de
réception ?
b) Si vos périodiques ont des dates d’abonnement différentes
c) Pour éditer une liste correspondant à un abonnement précis
d) Un exemple d’état de réception
Comment utiliser l’écran de recherche Expert, consulter la documentation -> Recherche Expert
Votre centre documentaire est abonné à des publications en série. Vous avez géré ces abonnements en Gestion des périodiques, Gestion des abonnements.
Ainsi, à une fiche d’abonnement, avec une date de début d’abonnement et une date de fin d’abonnement, devrait correspondre ce que vous avez acheté, c'est-à-dire, dans BCDI, des Documents avec
- la collection correspondant à votre abonnement ;
- support = « Périodique » ;
- date de parution comprise entre la date de début d’abonnement et la date de fin d’abonnement ;
- et des exemplaires dont le nombre doit correspondre au nombre d’abonnements multiplié par le nombre attendu..
L’état de réception va vous permettre de lister ces exemplaires, et donc de vérifier que vous avez bien reçu tout ce que vous deviez recevoir.
Gestion du fonds, Gestion des périodiques, Etat de réception, vous obtenez l’écran :
(ce qui est hélas rare !), il vous suffit
- de modifier dans l’équation de recherche « modèle » la date d’échéance. Pour cela, double-cliquez au milieu du signe « _____ » pour capturer la date, pour obtenir par exemple :
Date
d’échéance=~31/12/2006~
- puis de cliquer sur le bouton d’édition (l’œil).
Nota : vous pouvez
écrire aussi par exemple une équation du type Date d’échéance=~2006~
Modifiez l’équation de recherche pour obtenir, par exemple :
Date
d’échéance=~31/12/2006~ ou Date d’échéance=~01/09/2006
puis cliquez sur le bouton d’édition (l’œil).
Modifiez l’équation de recherche pour obtenir, par exemple :
Date
d’échéance=~31/12/2006~ et Collection = ~Les Clés de l'actualité (Toulouse)~
Dans le « profil » (arbre) du rapport, les numéros correspondent au
n° d’exemplaire.