1. Le format MémoEmprunteurs (XML)

BCDI définit un format d'échanges pour les données de ses emprunteurs. Ce format, appelé « MémoEmprunteur » s'appuie sur un schéma XML dont les spécifications sont détaillées dans le DTD ci-dessous.

Les fonctions de BCDI qui reposent sur des échanges de données avec d'autres applications utilisent exclusivement ce format :

Exportation d'emprunteurs depuis BCDI : la fonction « Gestion du prêt > Gestion des emprunteurs > Exporter » créera un fichier XML respectant ce format
Mise à jour des emprunteurs et importation d'emprunteurs : les fonctions « Gestion du prêt > Gestion des emprunteurs > Mettre à jour » et Gestion du prêt > Gestion des emprunteurs > Importer » utilisent exclusivement des fichiers XML respectant ce format.

Si votre établissement dispose d'un ENT, il est possible que son éditeur ait développé, en coopération avec Canopé Académie de Poitiers, un outil d'extraction directement au format MémoEmprunteurs. Contactez le gestionnaire de votre ENT pour vous en assurer.

Pour les autres cas, Canopé Académie de Poitiers fournit un outil en ligne de conversion depuis des données fournies au format CSV (pour Comma Separated Values, données structurées avec un enregistrement par ligne et les valeurs des champs séparées par des points-virgules) vers le format MémoEmprunteurs.
C'est à vous de fournir le fichier CSV. La plupart des outils de gestion de bases de données proposent une fonctionnalité d'export au format CSV. Cela inclut les systèmes de gestion d'élèves ou de personnels tels que Sconet ou Siècle.
Suivez ce lien Internet pour accéder à cet outil en ligne. Notez que ce lien est accessible depuis votre espace client : onglet « Accompagnement BCDI », rubrique « Outils et services ».

2. DTD du fichier Emprunteurs

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>

<!-- @DTD à déclarer par

<!DOCTYPE FICHES_XML SYSTEM "http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/dtd/empbcdi3.dtd">

IDENTIFICATION :	FICHIER EMPRUNTEURS BCDI 2013
PUBLIC :	CDI // MEDIATHEQUES // BCD
CREATEUR :	MICHEL GANGUILLIN
EDITEUR :	CANOPE ACADEMIE DE POITIERS
VERSION :	5.0
DATE CREATION :	26/04/2001
DATE DER. MODIFICATION :	08/10/2014

-->

<!ELEMENT FICHES_XML (EMPRUNTEURS+)>

<!ELEMENT EMPRUNTEURS (EMPRUNTEUR_M, IDENTITE_E_M?, RESSOURCE_E_M?, RESSOURCES?,

ADRESSE_M?, CODE_POSTAL_M?, VILLE_M?, TEL_M?, MEL_M?, PROFIL_PRETS_M?, STATUT_M_M?,

CLASSE_M?, AGE_M?, RESPONSABLE_LEGAL_M?, DATE_NAISSANCE_M?, PROFIL_M?, COMPTE_M?,

MOT_DE_PASSE_M?, MESSAGE_M?, DIVEMPR_M?, IDENTITE_ENT_M?, TYPE_EMPRUNTEUR_M?,

SUSPENDU_M?, DATE_DE_SUSPENSION_M)>

<!ELEMENT EMPRUNTEUR_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_E_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCE_E_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCES (RESSOURCE_L, IDENTITE_R_L?, TYPE_R_L?, FORMAT_L?, ADRESSE_L?, NOTES_L?, DROITS_L?, DIVERS_L?)>

<!ELEMENT RESSOURCE_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_R_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT TYPE_R_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT FORMAT_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT ADRESSE_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT NOTES_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT DROITS_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT ADRESSE_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT CODE_POSTAL_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT VILLE_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT TEL_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT MEL_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT PROFIL_PRETS_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT STATUT_M_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT CLASSE_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT AGE_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESPONSABLE_LEGAL_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_NAISSANCE_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT PROFIL_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT COMPTE_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT MOT_DE_PASSE_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT MESSAGE_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVEMPR_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_ENT_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT TYPE_EMPRUNTEUR_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT SUSPENDU_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_DE_SUSPENSION_M (#PCDATA)>