L’envoi de lettres de réservation

A – Envoi proposé par BCDI

L’envoi d’une lettre de réservation est proposé automatiquement :

  • au moment du retour d’un exemplaire en prêt lorsque le titre correspondant a été réservé :

Liste reservation_envoi lettre_BCDI

  • lorsque les exemplaires sont mis de côté : la liste des documents à mettre de côté s’affiche automatiquement. Dans cet écran, un bouton « Mél » permet d’envoyer une lettre de réservation à chacun des emprunteurs pour chaque exemplaire mis de côté :

Envoi Mel resa

B – Envoi « à la demande »

A partir d’une fiche Réservations, il est possible d’envoyer une « Lettre de réservation » à l’emprunteur concerné en cliquant sur le bouton ainsi nommé :

FicheRes_LettreRésa Vous pouvez afficher une fiche de réservation à partir :

  • du menu Prêts, retours, prolongations, réservations, onglet Réservations ;
  • du menu Gestion du rayon Réservations, en cliquant sur une des réservations de la liste ;
  • d’une Recherche gestionnaire en Réservations.

 

C – Modification du modèle de la lettre de réservation

Le modèle proposé de lettre de réservation (LettreReservation.htm) peut être modifié en cliquant sur le bouton « Editer » de la fenêtre d’envoi d’une lettre :

Modèle_lettreRésa