Les Notices de Périodiques sans Date de parution

Objectif : identifier les notices générales de périodiques, dont le champ Date de parution n’est pas renseigné, afin de le compléter.

A – Pourquoi corriger ?

En principe : la Date de parution doit être obligatoirement renseignée lors de la saisie de la description bibliographique d’un numéro de périodique.

Conséquences pour les usagers : dans BCDI comme dans e-sidoc, la recherche (notamment par critères) est moins efficiente et les informations fournies par le catalogue sont incomplètes (aucune information quant au caractère récent ou non de l’information).

Conséquences côté gestionnaire : des difficultés peuvent survenir lors de certaines étapes de la gestion des périodiques (recherche gestionnaire,  désherbage et récolement des périodiques, édition du répertoire des périodiques et autres produits documentaires).

B – Utiliser l’harmonisation manuelle proposée

Retrouver l’harmonisation :

Que fait l’harmonisation ?

• Fichier de recherche : Notices
• Equation : Support = ~Périodique~ et Date parution = vide
• Filtres : Notices générales 
• Classement par : Titre Ng

Pour utiliser le rapport proposé : sélectionnez Périod. Date parution.fr3

C – Que faire ?

Vous obtenez la liste de toutes les notices de périodiques dont le champ Date de parution n’est pas renseigné.

Notice par notice, il faut renseigner le champ Date de parution en se référant aux documents physiques.