Les Notices de dépouillement sans Analyse documentaire (ou incomplète)

Objectif : identifier les notices de dépouillement de périodiques (que vous dépouillez), dont les champs Descripteurs, Mots-clés ou Résumé ne sont pas renseignés, afin de les compléter.

A – Pourquoi corriger ?

En principe : l’analyse documentaire (indexation en Descripteurs et Mots-clés et Résumé) constitue le traitement intellectuel du document (description du contenu d’un document ou d’une partie de celui-ci).

Conséquences pour les usagers : éléments de recherche, l’absence d’indexation et de résumé engendre dans le catalogue des résultats incomplets (information partielle sur le contenu d’un document, recherche par facettes incomplète) et/ou faussés (problème de pondération).

Conséquences côté gestionnaire : toute recherche gestionnaire de type documentaire engendre des problèmes de pertinence de résultats ; en parallèle, des difficultés peuvent survenir lors de l’élaboration de produits documentaires (Cf. Menu Diffusion, édition).

B – Utiliser l’harmonisation manuelle proposée

Retrouver l’harmonisation :

Que fait l’harmonisation ?

 4 – Descripteurs et mots clés vides en notices de dépouillement

• Fichier de recherche : Notices
• Equation : (Descripteurs = vide et Mots clés = vide) et Support = ~Périodique~
• Filtres : Notices de partie 
• Classement par : Titre Ng

Pour utiliser le rapport proposé : sélectionnez Périod. Descript. Mots clés.fr3

5 – Résumé vide en notices de dépouillement

• Fichier de recherche : Notices
• Equation : Résumé = vide et Support = ~Périodique~
• Filtres : Notices de partie 
• Classement par : Titre Ng

Pour utiliser le rapport proposé : sélectionnez Périod. Résumé.fr3

C – Que faire ?

Vous obtenez les listes de toutes les notices de dépouillement de périodiques dont l’indexation ou/et le résumé ne sont pas renseignés.

S’il s’agit de documents récents (moins de 3 ans), il est conseillé de renseigner ces champs.

Pour renseigner l’indexation, il est possible de s’appuyer sur le résumé, lorsque celui-ci a été saisi.

Pour renseigner le résumé, il est nécessaire de se rapporter au document physique et de sélectionner les articles importants à compléter (tant du point de vue du sujet traité que de de la longueur du texte).