Intégrer e-sidoc dans PRONOTE

Intégrer e-sidoc dans PRONOTE

Depuis 2017, Canopé Solutions documentaires et Index Education proposent l’intégration d’e-sidoc dans PRONOTE pour faciliter la vie et les usages scolaires des utilisateurs (élèves, enseignants,…). Cette intégration peut être mise en place même si votre établissement dispose d’un ENT.

Les avantages de cette intégration sont présentés dans cette page et illustrés par nos vidéos dédiées.

Pour comprendre l’intérêt d’intégrer e-sidoc dans PRONOTE

Pour mettre en place l’interconnexion entre e-sidoc et PRONOTE

 

Votre portail e-sidoc présent depuis la page d’accueil de PRONOTE

Depuis l’application PRONOTE (versions mobile et ordinateur), il est possible de proposer :

  • un lien vers le portail e-sidoc de l’établissement
  • un widget pour rechercher sur le catalogue du portail

Cette fonctionnalité permet d’augmenter la visibilité et l’usage du moteur de recherche e-sidoc par les élèves, les personnels et parents d’élèves de l’établissement.

Affichage du widget de recherche sur e-sidoc depuis la version ordinateur de PRONOTE (profil élève)

 

Affichage du widget de recherche sur e-sidoc depuis la version mobile de PRONOTE (profil élève)

Saisie d’une recherche par un enseignant et affichage de ses prêts en cours depuis la version ordinateur de PRONOTE

Saisie d’une recherche par un enseignant et affichage de ses prêts en cours depuis la version mobile de PRONOTE

Comment proposer cette possibilité depuis PRONOTE de votre établissement ?

Une fois connecté en mode administratif à PRONOTE, il faut ouvrir l’onglet dédié pour gérer les paramètres d’interconnexion avec le portail du CDI (onglet Communication > Partenaires > CDI >> « e-sidoc »). Depuis cette fenêtre, le chef d’établissement doit saisir un texte dans le champ nom, une description, le code UAI et l’url du portail du CDI de l’établissement.

Interface d’administration de PRONOTE par le chef d’établissement

 

 

Un seul et même code d’accès pour s’authentifier

Les établissements qui ont choisi PRONOTE en mode hébergé peuvent en plus interconnecter PRONOTE et leur portail e-sidoc afin que les utilisateurs puissent accéder à e-sidoc sans avoir à s’authentifier à nouveau. Ainsi, chaque élève ou enseignant authentifié dans PRONOTE pourra accéder à son espace personnalisé d’e-sidoc sans avoir à se ré-authentifier.
Avec cette fonctionnalité, le professeur documentaliste n’aura plus à distribuer les identifiants propres à e-sidoc aux usagers, ce qui facilite la gestion et la communication.

Les élèves ou enseignants authentifiés via PRONOTE pourront alors depuis le portail e-sidoc :
  • consulter leur compte lecteur (prêts en cours, historique de prêts, prêts en retard, etc.) ;
  • effectuer une demande de réservation de documents ;
  • enregistrer des recherches et des paniers ;
  • envoyer par courriel un lien vers un résultat de recherche à un destinataire en insérant un message d’accompagnement ;
  • saisir des avis de lecteur ;
  • accéder à une ressource éditeur à laquelle votre établissement est abonné (Edumedia, Cafeyn, GPO…).

Comment faire pour mettre en place cette fonctionnalité?

Depuis l’interface PRONOTE  (en mode hébergé chez index Education), un chef d’établissement peut activer la délégation d’authentification à PRONOTE.

 

La visibilité du compte lecteur e-sidoc pour chaque élève et enseignant

Un élève ou enseignant authentifié dans PRONOTE en mode hébergé peut d’un simple clic prendre connaissance de son compte lecteur depuis le widget e-sidoc. Le compte lecteur recense les informations suivantes :

  • La liste des ressources en cours d’emprunt au CDI : chaque ressource est décrite par son titre, un lien vers sa fiche descriptive e-sidoc, sa date d’emprunt, sa date de retour et un pictogramme alertant l’utilisateur dès que la date de retour est dépassée ;
  • L’historique des emprunts : titre du document, un lien vers sa fiche descriptive depuis le portail e-sidoc, sa date d’emprunt et sa date de retour.

Si le chef d’établissement opte pour ce choix, un parent authentifié dans PRONOTE pourra prendre connaissance du compte lecteur de chacun de ses enfants. Les élèves et le cas échéant les parents pourront ainsi de leur propre initiative constater les retards des documents empruntés, ce qui facilite la gestion pour le professeur documentaliste.

 

Affichage du compte lecteur d’un élève depuis son compte PRONOTE

Comment faire pour mettre en place cette fonctionnalité ?

Depuis l’interface PRONOTE, un chef d’établissement peut également activer la récupération journalière des informations relatives aux prêts. Une option à cocher permet l’autorisation d’afficher les informations relatives aux prêts d’un élève depuis l’espace Parents.

 

Vous souhaitez activer ces fonctionnalités ?
Cliquez sur le lien qui correspond à la situation de votre établissement.
Votre établissement n’a pas d’ENT

Vous souhaitez intégrer e‑sidoc dans PRONOTE. Suivez la procédure suivante :

1 - Vérifiez que votre établissement est abonné à PRONOTE et qu’il dispose d’un hébergement chez Index-Education.
2 - Consultez la documentation suivante :
  • Consultez ce document qui détaille le processus d’importation des utilisateurs extraits de PRONOTE dans BCDI et l’activation de l’interconnexion e-sidoc/PRONOTE depuis votre espace client.
Votre établissement dispose d’un ENT
Dans ce cas, pour profiter au mieux des possibilités offertes par l’interconnexion, nous vous conseillons d’interconnecter PRONOTE hébergé à votre ENT, puis d’interconnecter e-sidoc avec PRONOTE, comme il est montré dans cette infographie.
Votre portail e-sidoc est déjà interconnecté avec un ENT

Si vous souhaitez intégrer les fonctionnalités d’e-sidoc dans PRONOTE, vous devez désactiver cette interconnexion afin d’opter pour l’interconnexion avec PRONOTE. Dans ce cas, suivez les procédures suivantes « Changer d’ENT » puis « Interconnexion e-sidoc/PRONOTE ».

Votre portail e-sidoc n’est pas encore interconnecté avec un ENT

Dans ce cas, vous interconnectez e-sidoc avec PRONOTE en suivant la procédure « Interconnexion e-sidoc/PRONOTE ».

Vous avez un doute (ancien ENT, une tentative non aboutie) ?

Vérifier qu’il ne reste pas des données utilisateurs de l’annuaire ENT dans votre catalogue BCDI en réalisant la première étape de « Changer d’ENT ».

IMPORTANT !

Si PRONOTE de votre établissement  est déjà interconnecté avec votre ENT et que votre portail e-sidoc est lui-même interconnecté avec PRONOTE, vous bénéficierez de l’authentification de l’ENT dans e-sidoc et des fonctionnalités d’intégration d’e-sidoc dans PRONOTE. Les élèves et enseignants pourront avec le code d’accès ENT s’authentifier dans les différents environnements numériques (ENT, e-sidoc, PRONOTE)