Les Notices de Fictions sans Genre

Les Notices de Fictions dont le Genre est renseigné dans le Champ Natures

 Objectif : Renseigner, de manière automatisée, le champ Genres des notices de fictions en s’appuyant sur les valeurs renseignées dans le champ Natures.

A – Pourquoi corriger ?

En principe : dans une notice de fiction, les champs Natures et Genres indiquent respectivement la forme (Roman, Poésie …) et le genre littéraire (Historique …) de l’œuvre. Le champ Natures ne doit donc pas contenir des informations relatives au genre littéraire.

Conséquences pour les usagers : la  recherche (notamment par critères et/ou par restrictions) est moins efficiente et les informations fournies par le catalogue sont incomplètes (aucune information sur le genre, recherche par facettes incomplète dans e-sidoc).

 Conséquences côté gestionnaire : des difficultés peuvent survenir dans les recherches experte (e-sidoc) et  gestionnaire (BCDI) ainsi que dans l’élaboration de produits documentaires (du type Listes de Nouveautés et/ou Catalogues de fictions – Cf. Menu Diffusion, édition). 

B – Utiliser l’harmonisation automatisée proposée :

Retrouver l’harmonisation :

Que fait l’harmonisation ?

• Fichier de recherche : Notices
• Equation : Genres = Vide et Natures = rempli
• Chaque valeur de genre repérée dans le champ Natures est reportée dans le champ Genres.

C – Que faire après ?

Il vous reste à harmoniser l’index des Natures, en utilisant le menu Harmonisation de la base > Mettre en cohérence > Nomenclatures.

Comment corriger ?

Exemple avec les notices de romans :

Dans le menu Harmonisation de la base > Mettre en cohérence > Nomenclatures :

• Dans Mettre en cohérence les champs gérés avec la nomenclature, sélectionnez Natures ;
• Dans la colonne Valeurs à changer (à gauche), sélectionnez toutes les valeurs commençant par Roman ;
• Dans la colonne Liste personnalisée (à droite), sélectionnez la valeur Roman ;
• Laissez cochée la case « Confirmer chaque changement » ;
• Lancez le changement par lot.

 Voir Aide BCDI : Nomenclatures > Mettre en cohérence

Les Notices de Fictions dont le Champ Genres n’est pas renseigné

Objectif : identifier les notices de fictions, dont le champ Genres n’est pas renseigné, afin de le compléter.

A – Pourquoi corriger ?

En principe : dans une notice de fiction, les champs Natures et Genres indiquent respectivement la forme (Roman, Poésie …) et le genre littéraire (Historique …) de l’œuvre. Le champ Natures ne doit donc pas contenir des informations relatives au genre littéraire.

Conséquences pour les usagers : la  recherche (notamment par critères et/ou par restrictions) est moins efficiente et les informations fournies par le catalogue sont incomplètes (aucune information sur le genre).

Conséquences côté gestionnaire : des difficultés peuvent survenir dans les recherches experte (e-sidoc) et  gestionnaire (BCDI) ainsi que dans l’élaboration de produits documentaires (du type Listes de Nouveautés et/ou Catalogues de fictions – Cf. Menu Diffusion, édition). 

B – Utiliser l’harmonisation manuelle proposée :

Retrouver l’harmonisation :

Que fait l’harmonisation ?

• Fichier de recherche : Notices
• Equation : Types nature = ~Fic-~ et Genres = vide
• Filtres : Aucun
• Classement par : Support ; Cote ; Titre Ng

 Pour utiliser le rapport proposé : sélectionnez Fiction Analyse.fr3

C – Que faire ?

 Vous obtenez la liste de toutes les notices de fictions, dont le champ Genres n’est pas renseigné. Cette liste vous permet de localiser les documents en question dans le fonds, et, ainsi de saisir le ou les genre(s) si besoin.