Objectif : identifier les emprunteurs Élèves, dont le champ Classe n’est pas renseigné, afin de le compléter.
A – Pourquoi corriger ?
En principe : Dans BCDI Collège-Lycée, un emprunteur est notamment défini par son statut (Elève, Enseignant…) et sa classe.
Conséquences côté gestionnaire : Des difficultés peuvent survenir lors de la gestion des retards (ex. : rappels pour certaines classes) et dans l’édition des statistiques (certains indicateurs d’activité se basant sur ce champ).
Il faut d’abord traiter les emprunteurs dont le statut n’est pas renseigné :
B – Utiliser l’harmonisation manuelle proposée
Retrouver l’harmonisation :
Que fait l’harmonisation ?
- Fichier de recherche : Emprunteurs
- Equation : Classe = vide et Statut M. = Elev-
- Filtre : Usagers et responsables de séries
- Classement par : Emprunteurs
Pour utiliser le rapport proposé : sélectionnez Emp. Classe.fr3
C – Que faire ?
Vous obtenez la liste de tous les élèves dont la classe n’est pas renseignée. Rapprochez-vous alors de la vie scolaire afin d’obtenir cette information. Puis, dans BCDI, renseignez la classe, emprunteur par emprunteur.
Il n’y a pas de nomenclature proposée pour ce champ ; néanmoins, il est important de conserver une cohérence dans la base, à savoir, dans le cas présent, une valeur par classe (ex. : 6A).
Pour cela, utilisez la fonction changement par lot (à l’issue d’une recherche en Emprunteurs) pour harmoniser les valeurs.
Voir Aide BCDI : Changer dans un champ une forme par une autre.