Les Emprunteurs sans Classe

 

Objectif : identifier les emprunteurs Élèves, dont le champ Classe n’est pas renseigné, afin de le compléter.

A – Pourquoi corriger ?

En principe : Dans BCDI Collège-Lycée, un emprunteur est notamment défini par son statut (Elève, Enseignant…) et sa classe.

Conséquences côté gestionnaire : Des difficultés peuvent survenir lors de la gestion des retards (ex. : rappels pour certaines classes) et dans l’édition des statistiques (certains indicateurs d’activité se basant sur ce champ). 

Il faut d’abord traiter les emprunteurs dont le statut n’est pas renseigné :

Les Emprunteurs sans Statut

 

B – Utiliser l’harmonisation manuelle proposée

Retrouver l’harmonisation :

Macro7_2

 Que fait l’harmonisation ?

  • Fichier de recherche : Emprunteurs
  • Equation : Classe = vide et Statut M. = Elev-
  • Filtre : Usagers et responsables de séries
  • Classement par : Emprunteurs

Pour utiliser le rapport proposé : sélectionnez Emp. Classe.fr3

 

C – Que faire ?

Vous obtenez la liste de tous les élèves dont la classe n’est pas renseignée. Rapprochez-vous alors de la vie scolaire afin d’obtenir cette information. Puis, dans BCDI, renseignez la classe, emprunteur par emprunteur. 

Il n’y a pas de nomenclature proposée pour ce champ ; néanmoins, il est important de conserver une cohérence dans la base, à savoir, dans le cas présent, une valeur par classe (ex. : 6A).

Pour cela, utilisez la fonction changement par lot (à l’issue d’une recherche en Emprunteurs) pour harmoniser les valeurs.

Voir Aide BCDI : Changer dans un champ une forme par une autre.