Informations éditoriales

Informations éditoriales

Information éditoriale 09/2021

Nouveautés du backoffice d’e-sidoc

Limiter le nombre de demandes de réservation par utilisateur

Il est désormais possible de limiter le nombre de demandes de réservation émises par vos utilisateurs. Cette fonctionnalité est disponible depuis le menu de paramétrage des réservations d’e-sidoc.

Lorsqu’un utilisateur souhaite émettre une nouvelle demande de réservation, un message contextuel lui indique que le seuil est atteint et que sa demande ne peut être prise en compte.

 

Nouveautés et améliorations des interfaces publiques d’e-sidoc (front-office)

Dans la pop-in de localisation, indication du nombre de réservations en cours sur un document

Lorsqu’un utilisateur affiche un document avec les informations liées aux exemplaires via la pop-in dédiée, l’interface lui indique le nombre de réservations en cours sur le document.

Cette information est également présentée lorsqu’un utilisateur émet une demande de réservation sur un document.

Dans la pop-in de localisation, indication de la date de retour prévue pour les documents empruntés

La date de retour prévue d’un exemplaire emprunté est désormais indiquée depuis la pop-in dédiée.

Une nouvelle présentation des notices de parties de périodiques

L’affichage des notices de parties de périodiques a été amélioré : les informations liées au fascicule de périodique et à la collation de l’article ont été repositionnées dans l’affichage de la notice pour améliorer la compréhension et le repérage des blocs d’informations par les élèves.

Information éditoriale 06/2021

Nouveautés et améliorations des interfaces publiques d’e-sidoc (front-office)

«Punaiser» une actualité sur la page d’accueil de votre portail du backoffice

Pour mettre en évidence une actualité depuis la page d’accueil d’e-sidoc, vous disposez d’une nouvelle fonctionnalité de mise en avant d’une actualité depuis la page d’accueil d’e-sidoc.

Ce pavé liste toutes les actualités dont la date de publication est en cours ou échue. Il suffit de cliquer sur l’actualité pour la mettre en avant.

L’actualité sélectionnée apparaît comme punaisée sur la page d’accueil du portail.

Amélioration de la visibilité du pavé “ressources numériques”

 

L’affichage du pavé d’accès aux ressources numériques qui nécessitent de s’authentifier a été revisité pour améliorer sa visibilité.

 

Nouveautés et améliorations du back-office de l’administrateur e-sidoc

De nouveaux indicateurs d’activités sur l’activité de publication du professeur documentaliste

Plusieurs professeurs documentalistes nous ont part de leur besoin de disposer d’indicateurs sur leur activité de publication de nouveaux contenus et de structuration du portail e-sidoc de l’établissement. Ces nouveaux indicateurs permettront d’appuyer leurs missions d’organisation et de gestion du contenu d’un espace numérique pour le CDI. Ils sont accessibles depuis la nouvelle entrée « Publication de contenus » du menu Indicateurs d’activités.

Un premier écran permet d’avoir des informations synthétiques sur l’activité de création, de modification et de suppression des contenus.

Un tableau liste pour tous les contenus CMS les créations, modifications et suppressions en nombre et en variation par rapport au mois précédent.

Un tableau supplémentaire fournit des indicateurs sur l’activité de gestion de l’arborescence d’un portail.

Des indicateurs de fréquentation complémentaires et plus détaillés

Les indicateurs de fréquentation bénéficient :

  • d’un nouvel indicateur comme le profil (élèves, professeurs,…) des utilisateurs authentifiés

  • de deux tableaux qui listent la fréquentation par mois des espaces et des rubriques par année scolaire.

Des indicateurs plus complets sur l’utilisation des ressources numériques

Pour faciliter la compréhension, l’entrée Communauté a été renommée en « Activités de vos usagers ».

La consultation mensuelle des ressources numériques nécessitant une authentification est désormais affichée sous forme de donut pour bénéficier du nombre et du pourcentage de consultation par ressource.

Un nouveau tableau permet de rendre compte de l’utilisation mensuelle par ressource.

Affichage de la classe dans l'interface de gestion des avis

On affiche la classe pour un avis d’élève dès lors que l’information est disponible dans BCDI.

Possibilité de paramétrer les réservations uniquement sur les documents disponibles

Il est désormais possible d’activer la fonction de demande de réservation uniquement sur les documents disponibles.

Si la fonction est paramétrée ainsi, le bouton de demande de réservation ne s’active que pour les documents disponibles.

La fonction de paramétrage des demandes de réservations a été ancrée dans le menu de paramétrage des interfaces usagers pour gagner en visibilité

 

Information éditoriale 04/2021

AMELIORATIONS DES INTERFACES PUBLIQUES (front-office)

Repérer plus rapidement la cote des documents

La cote du 1er exemplaire disponible est désormais en premier niveau de résultat sous le bouton « Localiser le document ». 

Faciliter les demandes de réservation

Pour rendre plus fluide le parcours de réservation d’un document, plusieurs améliorations ont été apportées :

Le bouton pour réserver est désormais affiché en premier niveau de résultat.

Pour mieux guider les usagers dans leurs demandes de réservation, s’affiche désormais une pop-in avec des messages contextualisés selon que l’on est authentifié ou non.

Autres améliorations

La marguerite Dewey ne s’affiche plus pour les documents non cotés en Dewey.

Pour éviter les erreurs lors d’une sauvegarde de résultats, un bouton indique si l’on sauvegarde une sélection de notices ou une recherche.

Amélioration de la version mobile

En version mobile, l’affichage du pavé d’accès et d’utilisation des facettes depuis le moteur de recherche a été revisité.

L’ergonomie pour la recherche sur d’autres catalogues a été améliorée.

AMELIORATIONS APPORTEES DU BACK-OFFICE DE L’ADMINISTRATEUR E-SIDOC

Affichage des catégories de site internet

De nouvelles possibilités d’affichage pour les catégories de site internet.

Plus de facilités pour la gestion de la galerie d’images de votre portail

Lorsque vous insérez une image dans la galerie, cette dernière est désormais affichée en premier dans la liste des images. Vous disposez également d’options pour supprimer une ou plusieurs images, pour classer votre bibliothèque, rechercher une image ou disposer d’options d’affichage.

Autres améliorations

Dans le menu d’affichage de gestion des ressources numériques, la date de fin d’abonnement aux ressources numériques auxquels l’établissement est abonné est indiqué quand l’éditeur nous a transmis l’information.

Depuis le tableau de chaque contenu édité et des menus/rubriques, il est désormais possible de changer d’un seul clic sa visibilité.

Pour rapidement appréhender l’arborescence d’un portail afin de le réorganiser, ajout d’un bouton pour rendre dépliable l’intégralité de l’arborescence des espaces, sections, rubriques depuis le menu « Votre Portail – Menus et rubriques ».

Depuis le menu de paramétrage des résultats de recherche, il est désormais possible de ne plus afficher la marguerite depuis la pop-in d’affichage des exemplaires sur les interfaces publiques.

Traitement fait en lien avec le RGPD

Pour une conformité renforcée au RGPD, nous avons mis en œuvre un processus de suppression de comptes utilisateurs à l’issue de 24 mois d’inactivité d’un compte utilisateur : suppression du compte et des données personnelles liées au compte (prêts en cours, réservations, historique des prêts, paniers et recherches sauvegardées). Les avis rédigés par ces utilisateurs sont anonymisés dans les interfaces d’administration du portail e-sidoc de l’établissement.

Dans ce cadre, le paragraphe 9 des mentions légales disponibles depuis chaque portail ont été modifiées pour déclarer les traitements effectués. La fiche d’aide à la tenue d’un registre RGPD d’un établissement scolaire a été également mise à jour depuis notre site éditorial.Depuis l’interface backoffice de modération des avis, un nouveau filtre permet de ne pas afficher les avis anonymes.

 

Trois nouvelles ressources numériques connectables en authentification unique

Cliquer sur l’image pour accéder à la fiche descriptive depuis notre site éditorial.

 

Intégration des contenus des ressources numériques brief.me et brief.eco dans le moteur d'e-sidoc

Les contenus des ressources numériques brief.me et brief.eco, connectables à e-sidoc, sont désormais référencés dans le moteur de recherche d’e-sidoc. 

Information éditoriale 11/2020

Après notre série de nouveautés de juin 2020, nous avons le plaisir de vous annoncer que votre portail e-sidoc bénéficie à nouveau de nouvelles fonctionnalités et d’améliorations.

Inciter vos élèves à la lecture de documents, éveiller leurs intérêts, leur curiosité

Vous avez rédigé une actualité pour annoncer une exposition qui se tient au CDI. En appui de cette exposition, vous avez réalisé une sélection de documents depuis votre portail e-sidoc et réaliser un diaporama pour montrer des images de certains panneaux de l’exposition. 
Vous pouvez désormais intégrer cette sélection thématique et ce diaporama DANS votre actualité.

Il est tout à possible d’intégrer une sélection thématique et un diaporama à un article ou dans la description d’un espace. Et voilà le résultat pour un espace…

Illustrer les contenus pour favoriser l’engagement de lecture des élèves

Avec la nouvelle version d’e-sidoc, l’administrateur dispose depuis le backoffice de fonctionnalités de personnalisation d’un portail pour associer une image de son choix dans l’arborescence du portail (un espace) ou d’une actualité par exemple. Il dispose également d’une bibliothèque d’images par défaut qu’il peut utiliser pour créer des ambiances et mettre en valeur des contenus.

Nous avons ajouté 10 nouvelles images dans la bibliothèque d’images par défaut.

Activer un nouveau catalogue guidé

Depuis le backoffice, un nouveau catalogue guidé présentant les vidéos peut être activé par le professeur documentaliste pour être visible depuis le front office (par défaut, il n’est pas publié). Une fois publié, il est présenté de la manière suivante depuis « Découvrir » via les catalogues guidés.

Ce catalogue va chercher et présenter toutes les notices :

  • dont les valeurs du champ support de BCDI sont les suivantes :  « cd-photo », dvd-vidéo », »film », « Image animée », « vidéocassette, « vidéodisque » ;
  • les notices du réservoir Mémodocnet ou d’Educ’ARTE marquées à « Vidéos en ligne».
Affiner les sous-catégories du catalogue guidé des livres de fictions par genre (fantastique, policier…)

Avec le 2.65 de BCDI prochainement livrée, quatre nouvelles valeurs seront présentes dans la nomenclature proposée lors de la saisie du champ Genre de BCDI à savoir « Classique », « Thriller », « Dystopie », « Autobiographie ».

Ces quatre valeurs sont d’ailleurs déjà utilisées par des professeurs documentalistes lors du catalogage des fictions.

Aussi, si des notices ont été indexées avec ces valeurs, elles figureront comme nouvelle entrée du catalogue guidé des fictions par genre et permettront aux élèves de découvrir ces documents selon leurs centres d’intérêts.

Améliorer l’ergonomie des interfaces destinées à vos publics

Mise en évidence du bouton Accueil pour faciliter le repérage de cet accès jugé trop discret.

Mise en relief du cadre de la barre de recherche pour gagner en visibilité.

La recherche via des tablettes/smartphones a été repensée pour proposer sur la page d’accueil la barre de recherche et les catalogues guidés.

Quand on clique dans la barre de recherche, les catalogues guidés sont affichés comme pour la version ordinateur.

 

Depuis la sortie de la nouvelle version d’e-sidoc, e-sidoc a bénéficié de nouvelles fonctionnalités et d’améliorations qui font suite aux nombreuses suggestions et demandes d’évolution que vous nous avez adressées. 
Partons à leur découverte !

 

Information éditoriale 06/2020

Depuis le 3 février et la bascule sur la nouvelle version du portail e-sidoc, vous nous avez adressé de nombreuses suggestions et demandes d’évolution. Cet article recense quelques-unes des nouveautés ou améliorations que nous avons apportées à votre portail pour prendre en compte vos besoins et vous apporter des solutions.

Réserver l’accès de certains contenus aux utilisateurs authentifiés

Il est désormais possible de rendre visibles vos contenus aux seuls usagers authentifiés. Depuis le backoffice de publication d’e-sidoc, l’édition des contenus et des menus (espaces ou rubriques) dispose d’une nouvelle possibilité de choix de la visibilité.

Mieux informer vos usagers sur leurs opérations en cours

Depuis leur compte lecteur, vos usagers disposent désormais de notifications. Ces pastilles apparaissent pour signaler leurs prêts en retard, la validation de leurs demandes de réservation ou un changement d’état de la modération de leurs avis de lecture.

Signaler un lien vers le site de l’établissement scolaire et les comptes CDI de réseaux sociaux

Depuis le backoffice d’e-sidoc, le menu Paramétrage « Interfaces usagers » vous permet de mentionner un lien vers le site de votre établissement et les comptes de votre CDI sous différents réseaux sociaux (Twitter, Facebook…).

Ces liens seront visibles depuis les interfaces publiques de votre portail et signalés à vos usagers lors de leur parcours de navigation.

Rechercher dans un catalogue guidé

A la faveur de la découverte d’un catalogue guidé, il est désormais possible de lancer une recherche simple sur les résultats du catalogue guidé choisi.

Identifier l’auteur d’un avis de lecture

Pour satisfaire au cadre réglementaire posé par le RGPD, les avis de lecture ont été anonymisés dans toutes les interfaces de la nouvelle version d’e-sidoc. Toutefois, vous avez été nombreux à nous signaler la difficulté à conduire des activités pédagogiques autour de la production d’avis de lecture en l’absence d’informations relatives à l’identité des auteurs.

Désormais, et tout en restant en conformité avec les dispositions du RGDP, vous retrouverez le nom et le prénom de l’auteur d’un avis depuis l’interface de modération des avis du backoffice d’administration.

Les avis resteront en revanche anonymisés depuis les interfaces publiques.

Insérer une image dans les regroupements de contenus

La fenêtre d’édition de groupes d’actualités, d’articles, de sélections thématiques, de ressources numériques propose désormais la possibilité d’associer une image pour illustrer le contenu édité.

Faciliter la navigation dans le portail

Lors de la consultation d’un portail e-sidoc, l’usager bénéfice de facilités de navigation pour notamment appréhender la structuration des contenus d’un portail et accéder plus facilement aux informations recherchées.

Améliorer la visibilité et la mise en valeur de vos sélections thématiques

Proposer vos sélections de documents sous différents modes d’affichage rend votre portail e-sidoc plus dynamique et incite à la lecture des contenus. En plus des modes d’affichage « mosaïque », « bloc », « carrousel » et « liste », e-sidoc vous propose maintenant l’affichage en mode « mur » qui vous permet de présenter vos sélections sous forme de mur d’imagettes.

Votre portail e-sidoc bénéficie régulièrement d’améliorations et de correctifs. Vous pouvez en prendre connaissance depuis le bloc « Notifications » du tableau de bord de l’interface d’administration d’e-sidoc.