Les Emprunteurs sans Statut

Objectif : identifier les emprunteurs, dont le statut (Élève, Enseignant…) n’est pas renseigné, afin de le compléter.

A – Pourquoi corriger ?

En principe : Dans BCDI Collège-Lycée, un emprunteur est notamment défini par son statut (Elève, Enseignant…) et sa classe.

Conséquences côté gestionnaire : Des difficultés peuvent survenir lors de la gestion des retards (ex. : rappels pour les élèves uniquement) et dans l’édition des statistiques (certains indicateurs d’activité se basant sur ce champ).

 

B – Utiliser l’harmonisation manuelle proposée

Retrouver l’harmonisation :

Macro7_1

Que fait l’harmonisation ?

  • Fichier de recherche : Emprunteurs
  • Equation : Statut M. = vide
  • Classement par : Emprunteurs
  • Filtre : Usagers et responsables de séries

Pour utiliser le rapport proposé : sélectionnez Emp. Statut.fr3

 

C – Que faire ?

Vous obtenez alors la liste de tous les emprunteurs dont le statut n’est pas renseigné.

Deux cas se présentent :

  • la classe n’est pas renseignée : rapprochez-vous de la vie scolaire afin d’obtenir cette information, puis, dans BCDI, renseignez le statut, emprunteur par emprunteur.
  • la classe est renseignée, notamment pour plusieurs emprunteurs : renseignez le statut par un changement par lot

Cliquez sur le bouton « Modifier par lots (chercher-remplacer) » : le menu de changement par lot apparaît à l’écran

  • Champ à modifier : sélectionnez le champ Statut
  • Onglet Valeurs à changer : option vide
  • Onglet Valeurs de remplacement : dans Remplacer par la valeur, sélectionnez dans l’index la forme de Statut correspondant (Elève)
  • Laissez cochée la case « Confirmer le changement à chaque fiche »
  • Lancez le changement par lot

Voir Aide BCDI : Changer dans un champ une forme par une autre.

Principe de fonctionnement du menu :

Voir en images

Il n’y a pas de nomenclature proposée pour ce champ ; néanmoins, il est important de conserver une cohérence dans la base, à savoir, dans le cas présent, une valeur par statut (ex. : Enseignant).

Pour cela, utilisez la fonction changement par lot (à l’issue d’une recherche en Emprunteurs) pour harmoniser les valeurs.