Préconisations et tutoriels pour réaliser vos opérations de rentrée avec e-sidoc et BCDI

Cette période de rentrée scolaire est traditionnellement l’occasion d’effectuer des opérations spécifiques :

dans e-sidoc :
L’objectif est de rendre le portail e-sidoc visible et facilement accessible depuis les environnements numériques de travail utilisés quotidiennement par vos élèves et vos collègues. A cette fin, il faut intégrer e-sidoc à ces environnements numériques.
dans BCDI :
En ce début d’année, il s’agit de mettre à jour vos emprunteurs.

Pour vous guider et vous aider dans la réalisation de ces opérations, nous vous proposons nos préconisations et mettons des tutoriels à votre disposition.

Première préconisation : Interconnecter e-sidoc

Nous vous conseillons d’interconnecter le portail e-sidoc de votre établissement au Gestionnaire d’Accès aux Ressources (GAR) développé par le Ministère si vous bénéficiez de cette possibilité.

Pour vérifier si votre établissement est éligible au GAR et connaître la marche à suivre : reportez-vous à ce tutoriel ou à cette page de notre site. Afin de finaliser l’interconnexion, il sera nécessaire de prendre contact avec le collègue de votre établissement responsable d’affectation de la console GAR.

Si votre établissement ne bénéficie pas du GAR, vous pouvez interconnecter le portail e-sidoc avec votre ENT ou avec PRONOTE. Dans ce cas, il faudra vous coordonner avec l’administrateur de l’ENT ou l’administrateur PRONOTE (le chef d’établissement).

Cette interconnexion s’effectue depuis le back office d’e-sidoc (menu « Paramétrage » puis rubrique « Interconnexion GAR/ENT/PRONOTE »).

Deuxième préconisation : Intégrer e-sidoc dans PRONOTE

Si votre établissement dispose de PRONOTE en mode hébergé, nous vous recommandons d’activer les fonctionnalités d’intégration d’e-sidoc dans PRONOTE (par exemple, accès direct au moteur de recherche e-sidoc depuis PRONOTE, visibilité du compte lecteur…). Cette intégration peut être réalisée indépendamment de l’interconnexion du portail e-sidoc avec le GAR.

Pour en savoir plus sur cette intégration et la mettre en œuvre, reportez-vous à ce tutoriel. L’intervention de l’administrateur PRONOTE est nécessaire pour réaliser cette intégration.

De plus, pour que cette intégration d’e-sidoc dans l’espace de travail PRONOTE soit opérationnelle, il est impératif d’alimenter l’annuaire de vos emprunteurs avec les données issues de PRONOTE.

Troisième préconisation : Mettre à jour vos emprunteurs dans BCDI

Si vous en avez la possibilité, nous vous recommandons d’utiliser les données de l’annuaire PRONOTE pour mettre à jour les bases emprunteurs de BCDI. Les différentes étapes de cette opération sont décrites en détail dans ce tutoriel. La récupération d’un export de l’annuaire PRONOTE est à demander à votre chef d’établissement.

A défaut, vous pouvez utiliser les données de l’annuaire SIECLE maintenu par le Rectorat. Avec l’aide de la Vie scolaire, il vous faudra récupérer ces données SIECLE dans un fichier en suivant les indications fournies dans votre espace client :

Une fois en possession de cet export, les opérations d’insertion dans BCDI sont décrites aux chapitres 3.1.3, 3.1.4 et 3.1.5 du manuel utilisateur BCDI.

Vous pouvez également utiliser un export de l’annuaire de votre ENT, en suivant la même procédure.

N’hésitez pas à contacter votre assistance de proximité si vous avez des questions ou si vous rencontrez des difficultés dans la réalisation de ces opérations de rentrée.