Intégrer e-sidoc dans PRONOTE

Intégrer e-sidoc dans PRONOTE

Depuis 2017, Canopé Solutions documentaires et Index Education proposent l’interconnexion entre e-sidoc et PRONOTE. Grâce à cette collaboration, le système d’information de votre établissement est renforcé aux bénéfices des usages des élèves et des enseignants.

Objectif

L’intégration d’e-sidoc dans PRONOTE vise à faciliter la vie des utilisateurs (élèves, enseignants et les autres personnels) pour les établissements qui n’ont pas d’ENT ou qui n’ont pas la possibilité de connecter leur portail e-sidoc dans leur ENT. Découvrez les trois possibilités offertes par cette intégration.

Votre portail e-sidoc présent depuis la page d’accueil de PRONOTE

Cette fonction permet d’augmenter la visibilité et l’usage du moteur de recherche e-sidoc depuis PRONOTE.

Saisie d’une recherche simple depuis le widget e-sidoc de sa page d’accueil PRONOTE d’un enseignant

 

Résultat d’une recherche saisie depuis la page d’accueil de PRONOTE3

Comment faire pour mettre en place cette possibilité ?

Votre chef d’établissement, depuis l’interface de gestion des paramètres d’interconnexion avec le portail CDI de PRONOTE  (onglet Communication > Partenaires > CDI >> « e-sidoc ») a la possibilité de déclarer le portail e-sidoc de l’établissement et d’ajouter un widget e-sidoc dans la page d’accueil PRONOTE des utilisateurs afin de faciliter l’usage du moteur de recherche du portail e-sidoc de l’établissement.

Interface d’administration du chef d’établissement de PRONOTE

 

Un seul et même code d’accès pour s’authentifier

Les établissements qui ont choisi PRONOTE en mode hébergé peuvent en plus interconnecter PRONOTE et leur(s) portail(s) e-sidoc afin que les utilisateurs puissent accéder au portail e-sidoc sans avoir à s’authentifier à nouveau. Ainsi, chaque élève ou enseignant authentifié dans PRONOTE pourra accéder à son espace personnalisé d’e-sidoc sans avoir à se ré-authentifier en effectuant un simple clic depuis le lien intégré au widget e-sidoc dans la page d’accueil PRONOTE.
Avec cette fonctionnalité, le professeur documentaliste n’aura plus à distribuer les identifiants propres à e-sidoc aux usagers, ce qui facilite la gestion et la communication.

Les élèves ou enseignants authentifiés via PRONOTE pourront alors depuis le portail e-sidoc :
  • consulter leur compte lecteur (prêts en cours, historique de prêts, prêts en retard, etc.) ;
  • effectuer une demande de réservation de documents ;
  • enregistrer des recherches et des paniers ;
  • envoyer par courriel un lien vers un résultat de recherche à un destinataire en insérant un message d’accompagnement ;
  • saisir des avis de lecteur ;
  • accéder à une ressource éditeur à laquelle votre établissement est abonné (Edumedia, Cafeyn, GPO…).

Comment faire pour mettre en place cette fonctionnalité?

Depuis l’interface PRONOTE  (en mode hébergé chez index Education), un chef d’établissement peut activer la délégation d’authentification à PRONOTE.

 

La visibilité du compte lecteur e-sidoc pour chaque élève et enseignant

Un élève ou enseignant authentifié dans PRONOTE en mode hébergé pourra d’un simple clic prendre connaissance de son compte lecteur depuis le widget e-sidoc. Le compte lecteur recense les informations de prêts de documents suivantes :

  • la liste des ressources en cours d’emprunt au CDI : chaque ressource est décrite par son titre, un lien vers sa fiche descriptive e-sidoc, sa date d’emprunt, sa date de retour et un pictogramme alertant l’utilisateur dès que la date de retour de la ressource est dépassée ;
  • l’historique des emprunts : titre du document, un lien vers sa fiche descriptive depuis le portail e-sidoc, sa date d’emprunt et sa date de retour.

Si le chef d’établissement opte pour ce choix,  un parent authentifié dans PRONOTE pourra prendre connaissance du compte lecteur de chacun de ses enfants. Les élèves et le cas échéant les parents pourront ainsi de leur propre initiative constater les retards des documents empruntés, ce qui facilite la gestion pour le professeur documentaliste.

 

Exemple du compte lecteur d’un élève emprunteur e-sidoc depuis son Espace Elèves de PRONOTE.net.

Comment faire pour mettre en place cette fonctionnalité ?

Depuis l’interface PRONOTE, un chef d’établissement peut également activer la récupération journalière des informations relatives aux prêts. Une option à cocher permet l’autorisation d’afficher les informations relatives aux prêts d’un élève depuis l’espace Parents.

 

Vous souhaitez activer ces fonctionnalités ?
Cliquez sur le lien qui correspond à la situation de votre établissement.
Votre établissement n’a pas d’ENT

Vous souhaitez intégrer e‑sidoc dans PRONOTE. Suivez la procédure suivante :

1 - Vérifiez que votre établissement est abonné à PRONOTE et qu’il dispose d’un hébergement chez Index-Education.
Pour vérifier, consultez la carte des déploiements index-éducation.
2 - Consultez la documentation suivante :
  • Consultez ce document qui détaille le processus d’importation des utilisateurs extraits de PRONOTE dans BCDI et l’activation de l’interconnexion e-sidoc/PRONOTE depuis votre espace client.
Votre établissement dispose d’un ENT

Vous souhaitez intégrer votre portail e-sidoc dans PRONOTE  version hébergée par Index-Education.

Votre portail e-sidoc est interconnecté avec un ENT

Si vous souhaitez accéder aux fonctionnalités « PRONOTE », vous devez désactiver cette interconnexion afin d’opter pour l’authentification avec PRONOTE. Dans ce cas, suivez les procédures suivantes « Changer d’ENT » puis « Interconnexion e-sidoc/PRONOTE ».

Votre portail e-sidoc n’est pas interconnecté avec un ENT

Vous avez deux options :

Vous avez un doute (ancien ENT, une tentative non aboutie) ?

Vérifier qu’il ne reste pas des données utilisateurs de l’annuaire ENT dans votre catalogue BCDI en réalisant la première étape de « Changer d’ENT ».

IMPORTANT !

Si PRONOTE de votre établissement  est déjà interconnecté avec votre ENT et que votre portail e-sidoc est lui-même interconnecté avec PRONOTE, vous bénéficierez de l’authentification de l’ENT dans e-sidoc et des fonctionnalités d’intégration d’e-sidoc dans PRONOTE. Les élèves et enseignants pourront avec le code d’accès ENT s’authentifier dans les différents environnements numériques (ENT, e-sidoc, PRONOTE)