Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 20-09-2023
« Cortex Media » et « L’essentiel de l’éloquence » désormais connectables à esidoc
La plateforme Cortex media et les manuels numériques L’essentiel de l’éloquence version Collège et version Lycée sont désormais interconnectables à un portail e-sidoc.
Aussi, les établissements qui ont souscrit un abonnement à l’une de ces ressources, ont dorénavant la possibilité de la publier sur leur portail. Pour ce faire, il suffit de l’activer dans le back office d’administration d’e-sidoc comme indiqué sous ce lien.
Les élèves et enseignants authentifiés sur le portail (par exemple avec leurs codes d’accès à l’ENT ou à PRONOTE) pourront accéder directement à la ressource depuis e-sidoc.
Ces deux manuels numériques ludiques proposent des astuces, conseils et exercices pour travailler les fondamentaux de l’éloquence, se préparer aux épreuves orales tout en développant le plaisir de parler.
Cortex media propose un accès illimité à des ressources audio et vidéo (films, podcasts, reportages, émissions…) consacrées à la santé et au handicap et sélectionnées pour vous permettre d’informer vos élèves et les sensibiliser à la différence.
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 05-09-2023
Pour cette rentrée, deux améliorations visuelles sont disponibles :
Une nouvelle imagette par défaut pour les résultats sans couverture.
Une présentation plus dynamique pour les avis de lecture.
Nouvelle imagette par défaut
La présentation d’une ressource documentaire depuis le moteur de recherche du portail e-sidoc est toujours accompagnée d’un visuel proposant la première de couverture d’un livre, la couverture d’une revue…
Lorsque le visuel de la ressource n’est pas disponible, une imagette par défaut est proposée. C’est cette imagette qui évolue.
Pourquoi ce changement ?
Dans les remarques que vous nous adressez (et nous vous en remercions), certaines concernent l’imagette par défaut : « floue », « déformée », « peu esthétique »…
Nous avons pris la décision de la faire évoluer et de la proposer en début de cette nouvelle année scolaire dans l’ensemble des portails documentaires des établissements !
Comment avons-nous procédé ?
Avec un échantillon de neuf propositions différentes, nous avons consulté notre « groupe Focus ». Il est composé de 25 professeurs-documentalistes de niveaux d’enseignements différents. Chacun devait renseigner un sondage en classant leurs préférences.
C’est cette imagette qui a recueilli le plus de votes favorables !
Elle est dorénavant disponible dans le portail de votre établissement.
Nouvelle présentation de l’affichage des avis de lecture pour les élèves
Les interfaces élèves publiques bénéficient d’une nouvelle présentation des avis de lecture intégrant des nouveautés et des améliorations.
1 – L’ensemble des avis de lecture rédigés pour une ressource est dorénavant disponible à la lecture d’un utilisateur via l’ascenseur vertical. Avant cette évolution, un extrait aléatoire de 50 avis était disponible.
Dans notre exemple :
- 182 avis de lecture ont été rédigés pour le manga « Les carnets de l’apothicaire. 1 ».
- Les 182 avis sont désormais disponibles à la lecture.
2 – Lorsqu’un élève ou un enseignant publie un avis, un nombre d’étoiles allant de 1 à 5 est présenté. Un nouvel icône permet l’affichage de la répartition du nombre d’étoiles attribuées.
Dans notre exemple :
- 182 avis de lecture ont été rédigés pour le manga « Les carnets de l’apothicaire. 1 ».
- L’usager qui consulte cette répartition est informé avec précision du nombre d’élèves ayant attribué 1, 2, 3, 4 et 5 étoiles.
3 – Un classement des avis est proposé aux élèves : ils peuvent sélectionner un classement parmi quatre proposés : Les mieux notés / Les moins bien notés / Les plus récents / Les plus anciens.
Par défaut, c’est le classement « Les mieux notés » qui est sélectionné.
4 – Le bouton « Ajouter un avis » a été renommé « Donner son avis ».
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 06-06-2023
Interconnexion de Mediapart en authentification unique avec e-sidoc
Mediapart est désormais interconnectable à un portail e-sidoc. Aussi, les établissements qui ont souscrit un abonnement à cette ressource en ligne ont maintenant la possibilité de la publier sur leur portail. Pour ce faire, il convient d’activer la ressource dans le back office d’administration d’e-sidoc comme indiqué sous ce lien. Les élèves et enseignants pourront ainsi se connecter munis de leur code d’accès habituel (par exemple celui de l’ENT) pour utiliser la ressource depuis e-sidoc.
Mediapart est un journal de presse quotidienne d’information politique et générale entièrement numérique, indépendant et participatif. Mediapart est à lire, à écouter (podcasts) et à regarder (reportages vidéo, émissions…). Le Club de Mediapart, espace participatif pour les abonnés, offre, quant à lui, la possibilité de participer à des débats d’idées, de s’exprimer, d’échanger.
En savoir plus
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 01-03-2023
Des optimisations d’affichage des interfaces publiques pour les rendre plus lisibles pour vos élèves…
Naviguer dans le menu du portail c’est plus facile !
Plus besoin de cliquer sur l’intitulé d’un espace pour visualiser son contenu : désormais au passage de la souris sur les espaces suivis d’une petite flèche, celui-ci en plus de se colorer, affiche directement les sous-menus associés.
Une page d’accueil mieux identifiée
Permettre aux élèves, notamment les plus jeunes, de repérer plus facilement comment revenir à la page d’accueil du portail, telle était la demande de certains/certaines d’entre vous : le repère visuel a été légèrement grossi en conséquence.
…et pour l’ensemble de vos usagers : optimisation de l’affichage des flux RSS
En publiant un flux RSS, vous offrez la possibilité à vos lecteurs d’avoir accès en temps réel à la mise à jour du contenu d’un site internet, sans pour autant qu’ils aient le besoin de consulter régulièrement le site en question.
Le portail e-sidoc optimise l’affichage des flux en proposant 9 items (au lieu de 6 jusqu’à présent) et en spécifiant la date de publication de chaque item sur le site internet d’origine.
Pour visualiser un flux RSS publié dans l’espace « Equipe éducative » du portail de démonstration, cliquer ici.
Pour toute information complémentaire sur la publication d’un flux RSS, reportez-vous au manuel d’utilisation en ligne.
Des améliorations pour faciliter la publication de vos contenus dans le back office d’administration
Sélectionner un mode d’affichage pour ses contenus c’est plus simple !
Où trouve-t’on les modes d’affichage ?
Ces modes d’affichage étaient présents jusqu’à présent dans Sélections thématiques > Sélection thématique et Sites en ligne > Catégories de sites internet. Ils sont désormais également disponibles aux entrées suivantes :
- Actualités > Groupe d’actualités
- Articles > Groupe d’articles
- Ressources numériques > Groupe de ressources numériques
Combien de modes d’affichage ?
Le menu déroulant vertical avec 5 modes d’affichage évolue pour devenir un menu horizontal proposant 6 modes d’affichage, chacun visuellement présenté dans une vignette.
Il est ainsi plus facile de choisir et plus rapide de sélectionner le mode d’affichage à appliquer à sa publication.
Quel est le nouveau mode d’affichage ?
Intitulé « Mosaïque sans résumé », ce nouveau mode vient enrichir les 5 modèles de présentation déjà existants. Il s’agit d’une déclinaison du mode d’affichage « Mosaïque » reprenant les mêmes paramètres d’affichage mais sans le résumé d’un ouvrage dans le cadre d’une sélection thématique (exemple 1) ou le texte descriptif s’il s’agit d’une actualité ou un article (exemple 2).
Exemples pour illustrer les nouvelles possibilités d’affichage
Groupe d’articles avec le mode d’affichage « Carrousel »
Pour visualiser l’exemple ci-dessous, publié sur notre portail de démonstration, cliquer ici.
Groupe de ressources numériques publié avec le mode d’affichage « Mosaïque sans résumé »
Pour visualiser l’exemple ci-dessous, publié sur notre portail de démonstration, cliquer ici.
Groupe d’actualités avec le mode d’affichage « Mosaïque »
Pour visualiser l’exemple ci-dessous, publié sur notre portail de démonstration, cliquer ici.
Et avec la version mobile ?
Toutes les publications éditées avec ces modes d’affichage sont responsives ; cela garantit leur consultation avec un smartphone. L’information éditée est intégralement conservée et adaptée à ce terminal de lecture.
Modération des avis de vos usagers :
Certains/certaines d’entre vous nous ont rapporté leur difficulté à se saisir de l’ergonomie de l’interface proposée pour gérer les avis : pour la rendre plus lisible, des retouches de présentation ont été apportées :
- L’intitulé « Ajouter [x] avis anonymes » est dorénavant proposé. Lorsque la fonctionnalité est activée, elle est renommée « Retirer [x] avis anonymes ».
- Cette fonctionnalité a été supprimée de l’entrée « Avis à modérer » ; par essence tous les avis à modérer sont nominatifs.
- Pour faciliter la navigation de page en page, le bouton indiquant la page consultée et le nombre de pages est également reporté dans le bandeau supérieur de l’écran.
Pour toute information complémentaire sur la gestion des avis, reportez-vous au manuel d’utilisation en ligne.
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 27-09-2022
Interconnexion de Spicee Educ et Cyrano Education en authentification unique avec e-sidoc
Les plateformes Spicee Educ et Cyrano Education sont désormais interconnectables à un portail e-sidoc. Ainsi, les établissements qui ont souscrit un abonnement à ces plateformes ont maintenant la possibilité de publier cette ressource sur leur portail. Pour ce faire, il suffit d’activer la ressource dans le back office d’administration d’e-sidoc comme indiqué sous ce lien. Les élèves et enseignants pourront ainsi se connecter munis de leur code d’accès habituel (par exemple celui de l’ENT) pour utiliser la ressource depuis e-sidoc.
Conçue pour les élèves et les enseignants, Spicee Éduc est la première plateforme dédiée à l’éducation aux médias et à la lutte contre la désinformation. Spicee Éduc met à leur disposition des outils indispensables pour exercer leur esprit critique au travers de contenus vidéos et de questionnaires.
Cyrano Education est une plateforme vidéo 100% dédiée au théâtre qui propose des captations intégrales de pièces de théâtre en lien avec les programmes scolaires de collège et de lycée. Elle s’adresse aux enseignants et aux élèves en collège et en lycée et leur propose pour chaque captation des enrichissements (interviews, dossier pédagogique…).
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 07-09-2022
Le GAR et e-sidoc
Nous sommes heureux de vous annoncer qu’e-sidoc est compatible avec le Gestionnaire d’Accès aux Ressources (GAR) du Ministère de l’Éducation Nationale. Le GAR est une solution proposée à titre gratuit aux établissements scolaires pour accéder aux ressources et services via l’Espace Numérique de Travail (ENT) dans un cadre juridique sécurisé par le Ministère de l’Éducation Nationale.
L’activation d’e-sidoc via le GAR est donc très fortement recommandée par le MEN et a vocation à remplacer les connecteurs existants avec chaque ENT.
Nous vous invitons à prendre connaissance, depuis cette page de notre site éditorial de la procédure pour activer cette interconnexion proposée pour tous établissements déclarés par le MEN comme éligibles au GAR. Vous disposerez également de conseils pour mettre à jour les fiches emprunteurs dans BCDI
Nouvelle possibilité de communication de votre CDI dans PRONOTE :
Si votre établissement dispose de PRONOTE en mode hébergé, un élève ou enseignant authentifié dans PRONOTE peut être désormais notifié de l’approbation de son avis de lecture.
Depuis cette page, découvrez toutes les autres possibilités d’intégration d’e-sidoc dans PRONOTE pour vous permettre d’augmenter la visibilité et l’usage du portail e-sidoc de votre établissement.
Modération des avis de lecture : possibilité de télécharger un fichier des avis à modérer
Depuis l’interface d’administration d’e-sidoc, vous disposez désormais de la possibilité de télécharger les avis à modérer. Cela vous permettra notamment de travailler en partenariat avec d’autres professeurs sur différentes activités pédagogiques.
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 21-06-2022
Amélioration de l’interface de recherche experte
Des améliorations de la recherche experte ont été apportées afin de fluidifier son accès, de mieux guider et d’appréhender plus rapidement, plus facilement les possibilités offertes par ce mode de recherche dédié au professeur documentaliste.
En tant qu’administrateur, un accès direct depuis Mon compte.
D’un clin d’œil, le nouvel écran présente les critères et les champs de recherche les plus couramment utilisés.
Possibilité de choisir rapidement sur quel(s) corpus de notices de votre catalogue vous souhaitez rechercher.
La sélection sur la date de parution rendue plus efficiente grâce aux propositions « Parus depuis » tout en offrant toutes les possibilités via l’entrée « Autres dates ».
Les autres critères de recherche (par exemple, le champ Genre fictionnel) ont été regroupés selon trois domaines d’utilisation des informations d’une notice bibliographique (champs d’analyse documentaire, champs de description bibliographique, autres critères qui concernent essentiellement des informations sur les exemplaires).
Des règles plus explicites dans le fonctionnement des critères de recherche :
- Un ET explicite entre deux critères de recherche (par exemple, la recherche d’un descripteur dans une ou plusieurs collections) ;
- Au sein d’un même critère (par exemple Thèmes), l’opérateur OU s’applique entre deux saisies (par exemple recyclage papier OU fabrication papier). Il est également possible d’employer l’opérateur SAUF d’un simple clic dans l’interface via la coche « Exclure des résultats ».
Compte tenu des usages constatés, l’interface de recherche avancée a été également améliorée
Ce mode de recherche est utilisé pour un type de recherche particulier comme la recherche à partir de références bibliographiques précises. L’interface a par conséquent été repensée pour tenir compte des usages les plus prégnants de ce mode de recherche.
- Prise en compte des filtres Fictions / Documentaires / En ligne dans l’écran de recherche.
- Possibilité de rechercher facilement les documents les plus récents grâce aux valeurs proposées avec « Parus depuis Moins de… ».
- Affichage d’emblée des 4 champs de recherche les plus utilisés dans l’interface.
L’accès direct à la ressource numérique depuis l’imagette d’un résultat
Un clic sur l’imagette d’un résultat d’un document en ligne permet désormais d’accéder directement au document.
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 18-05-2022
Nouveautés interfaces e-sidoc – mai 2022
Avec ces nouveautés de printemps, le portail e-sidoc de votre établissement devient plus lisible et bénéficie d’un graphisme plus abouti, plus coloré et d’une navigation plus simple pour la consultation via les smartphones et tablettes.
Partons à la découverte de ces nouveautés !
Une nouvelle police pour rendre vos contenus plus clairs, plus lisibles avec un confort amélioré pour la lecture sur écran
Une présentation du menu plus simple qui permet d’avoir une vision panoramique de l’arborescence du site sur tous les appareils de lecture
Nouveau menu version desktop
Nouveau menu version mobile
Une nouvelle version mobile colorée qui allie un graphisme abouti à une navigation fluide et facile afin de limiter le scroll
Une nouvelle présentation du compte lecteur en version mobile plus simple, plus esthétique, plus colorée
Autres améliorations
Un changement de pictogramme pour « Mes sélections » et un ajout de nouveaux pictogrammes pour rendre le compte lecteur plus attrayant.
En version desktop, une présentation d’une fiche notice avec des avis qui permet de visualiser d’emblée le pavé « Notes complémentaires ».
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 30-03-2022
Intégration de Brief.science dans e-sidoc
Nous avons le plaisir de vous informer que le nouveau média Brief.science est désormais intégrable à un portail e-sidoc.
Brief.science est un média et une ressource en ligne disponible sur abonnement dont la vocation est d’expliquer la science et ses grandes découvertes (sciences de la vie et de la Terre, physique, chimie, sciences de l’ingénieur et du numérique).
Chaque lundi, Brief.science publie une édition sur un sujet qui fait l’actualité appuyé par une infographie pédagogique, met en perspective les dernières découvertes et raconte un événement de l’histoire des sciences.
Les établissements abonnés à Brief.science bénéficient du référencement automatique des articles depuis le moteur de recherche de leur portail e-sidoc et de l’accès direct à cette ressource.
Découvrez la fiche de présentation de cette ressource depuis ce lien.
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 02-02-2022
Nouveautés pour la modération des avis par l’administrateur
Possibilité de modifier la note attribuée par un lecteur
Le professeur documentaliste administrateur du portail peut désormais modifier la note attribuée sur un avis posté par un utilisateur. Cette nouvelle option permet rapidement de mettre en cohérence le commentaire avec la note. Cela permet d’aider un élève qui se serait trompé ou qui n’aurait pas bien compris la consigne (par exemple, indiquer une étoile pour un livre marqué comme génial).
Rédiger un commentaire après avoir approuvé un avis
Lors de l’approbation d’un avis, l’administrateur a la possibilité de manière optionnelle de rédiger un commentaire après avoir approuvé un avis. Cette option permet de féliciter un élève, de le remercier (par exemple s’il s’agit d’un avis écrit de manière spontanée) ou de lui prodiguer des conseils pour la prochaine fois.
Amélioration de l’interface utilisateur des avis approuvés et à modifier
Pour rendre plus lisible la remarque rédigée par le professeur documentaliste lors de l’approbation ou la désapprobation d’un avis, l’écran de restitution a été amélioré pour la rendre plus lisible et compréhensible par les élèves.
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 20-01-2022
Les ebooks de Numilog et de Cyberlibris référencés depuis le moteur de recherche e-sidoc, Arte Campus, nouvelle ressource de vidéos pour le niveau enseignement supérieur
Proposer l’accès aux documents primaires numériques aux élèves et aux enseignants est un axe de développement important de politique documentaire au service des activités de lecture autonome et encadrée des élèves. C’est d’ailleurs pourquoi Canopé Solutions documentaires vous propose régulièrement de nouvelles interconnexions avec des ressources numériques auxquelles votre établissement est abonné ou souhaite s’abonner.
Trois nouvelles ressources ont fait l’objet d’un travail d’intégration dans e-sidoc :
- Les ebooks de ScholarVoxCDI de Cyberlibris
- Les ebooks de BiblioAccess de Numilog
- ARTE Campus
Les ebooks de ScholarVoxCDI de Cyberlibris
Les livres numériques disponibles depuis les différents bouquets ScholarVoxCDI peuvent être désormais référencés depuis le catalogue d’un portail e-sidoc. Si un établissement est abonné à cette ressource, les élèves et enseignants peuvent par conséquent trouver et accéder au(x) ebook(s) qu’ils ont sélectionnés.
Les fiches descriptives décrivant chacun des ebooks ont été fournies par l’éditeur Cyberlibris. Canopé Solutions documentaires a mis en œuvre un processus d’intégration de ces fiches et intégrera les fiches des nouveaux ebooks du bouquet sans intervention du professeur documentaliste. Il est donc possible de mettre en valeur ses contenus en les proposant sous forme de sélections thématiques pour les faire découvrir et favoriser leur usage.
Depuis le mode expert de la recherche, le professeur documentaliste peut trouver toutes les fiches de cette ressource en utilisant le critère Source.
Les ebooks de BiblioAcces de Numilog
BiblioAccès de Numilog est une solution qui vous permet de disposer à la fois d’un bureau numérique pour acquérir des ebooks au titre à titre et définir les modalités de mise à disposition de ces ebooks et d’une plateforme à disposition de vos usagers pour accéder aux ebooks que vous avez choisis d’acquérir.
Après un travail commun mené avec Numilog, les fiches descriptives décrivant chacun des livres acquis par un établissement sont référencés depuis le catalogue e-sidoc. Les fiches documentaires sont fournies par l’éditeur et peuvent faire ainsi l’objet de sélections thématiques par le professeur documentaliste pour susciter l’envie de lecture.
Depuis le mode expert de la recherche, le professeur documentaliste peut trouver toutes les fiches de cette ressource en utilisant le critère Source.
ARTE Campus
Cette nouvelle ressource est désormais connectable à e-sidoc en authentification unique dés lors qu’un établissement est abonné à ARTE Campus. Elle offre un accès à un catalogue pluridisciplinaire de plus de 2000 vidéos sur près de 30 champs disciplinaires de l’enseignement supérieur. Les fiches descriptives décrivant chacune des 2000 vidéos seront référencées depuis le catalogue e-sidoc d’un établissement abonné à ARTE Campus.
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 05-01-2022
Amélioration des interfaces pour imprimer et exporter des résultats
Pour faciliter les usages, les fonctions d’impression et d’exportation ont été revisitées.
Depuis une notice, les fonctions imprimer/exporter sont désormais réunies dans un seul et même bouton d’action.
Quand on clique sur ce bouton, la fenêtre ne propose plus que deux onglets dont un regroupant également les fonctions d’impression et d’exportation des résultats. On peut désormais choisir pour imprimer ou exporter :
- Le contenu de l’export (affichage des documents avec cote, format normalisé de citation de références bibliographiques…).
- Le format de sortie (pdf, odt, docs, txt, rss).
Suite à des retours des établissements, il est désormais possible d’inclure ou non l’imagette de couverture dans l’édition des notices. Selon le choix fait, 30 résultats avec vignette ou 50 résultats sans vignette sont éditables.
Modification de la recherche depuis le catalogue guidé « Revues, journaux, magazines »
Le principe de fonctionnement de la recherche depuis ce catalogue guidé a été revisité. Désormais, il suffit de choisir un titre de collection pour bénéficier de la recherche. Une fois un titre choisi, le formulaire de recherche est proposé et permet de trouver les articles sur un sujet donné au sein de cette collection.
Affichage des couvertures de livres en langue anglaise
Suite à un accord avec notre prestataire (Electre) de fourniture des imagettes de couverture de livres, les livres en langue anglaise disposent désormais d’une imagette de couverture lorsque l’ISBN/EAN est renseigné dans la notice de BCDI.
Meilleure lisibilité des couleurs de la marguerite
Les images affichant les couleurs de la marguerite disposent de couleurs plus contrastées pour améliorer leur lisibilité.
Classement des ressources numériques depuis le pavé latéral dédié et depuis « Mon Compte »
Suite aux demandes des établissements qui disposent d’un abonnement à plusieurs ressources numériques connectées à e-sidoc, la liste des ressources est présentée désormais par ordre alphabétique du nom de la ressource depuis l’accès « Mon compte » et le pavé latéral Ressources numériques.
Amélioration du plan de site de votre portail e-sidoc
Pour être exhaustif en terme d’arborescence, deux nouveaux espaces ont été ajoutés depuis le plan de site de chaque portail :
- Un espace «Mon Compte » avec ses différentes entrées.
- Le cas échéant si l’établissement propose un accès à des ressources numériques, un espace « Ressources numériques » avec un lien particulier pour accéder à chaque ressource.
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 03-12-2021
Nouveauté très attendue pour e-sidoc : la possibilité de trouver les contenus publiés (actualités, sélections, ressources numériques…) depuis le moteur de votre portail.
Vous publiez régulièrement des actualités sur l’activité pédagogique du CDI ou des informations sur son fonctionnement. Vous avez référencé des sites internet, vous proposez sans doute des sélections de documents ou votre établissement est abonné à des ressources numériques disponibles depuis le portail de votre établissement. Désormais référencés, ces contenus à forte valeur ajoutée que vous avez édités peuvent être trouvés par toute personne qui utilise le moteur de recherche.
Diaporama d’images du CDI
Présentation de la ressource Cafeyn
Actualité et sélection de documents pour une expo
Article de présentation du portail de CDI
Espace dédié et sélection de documents du club lecture
Sites internet sur l’ASSR
Quels sont les contenus référencés depuis le moteur du portail e-sidoc de votre établissement ?
L’ensemble des contenus en cours de publication, visibles par des utilisateurs authentifiés ou non :
- actualités ;
- articles ;
- sélections thématiques ;
- ressources numériques ;
- diaporamas ;
- sites internet.
Les regroupements de ces contenus sont également pris en compte tout comme l’arborescence du portail (espaces, sections ou rubriques).
Les contenus non indexés sont :
- les flux RSS ;
- les images utilisées pour un usage autre que la réalisation d’un diaporama ;
- les contenus uniquement visibles par les administrateurs du portail.
Pour chaque contenu sont indexés : le titre, la description, la date de mise en ligne ainsi que les intitulés pour les espaces, sections et rubriques. Les tags de gestion ajoutés en tant qu’administrateur lors de la création de contenus depuis le backoffice ne sont pas pris en compte. En revanche, vous disposez désormais de la possibilité de saisir des tags spécifiques qui seront pris en compte lors d’une recherche par vos usagers.
Comment peut-on rechercher ces contenus depuis le moteur ?
Ces contenus CMS peuvent être recherchés depuis les modes « recherche simple / recherche avancée / recherche experte ».
Pour la recherche experte, le champ « Sources » vous permet de trouver finement les différents types de contenus et de les combiner avec un autre critère de recherche (par exemple un sujet ou une date de publication).
Une fois une recherche lancée, comment les contenus sont-ils trouvés et affichés ?
L’ensemble des contenus édités depuis le backoffice d’e-sidoc sont indexés et disponibles depuis la tuile « En ligne ».
Pour inviter les élèves à consulter les contenus que vous avez rédigés, nous avons choisi de leur affecter une couleur bleue et d’afficher un texte d’incitation à la lecture pour l’affichage des contenus de type actualités, articles, diaporamas ou arborescence du portail.
Les contenus CMS trouvés peuvent être également filtrés via la facette « Type de documents ».
Deux nouvelles valeurs ont été ajoutées :
- « Pages du portail » qui regroupe les contenus de type actualités, articles, diaporamas, ressources numériques, espaces, sections, rubriques ;
- « Sélection de documents » qui regroupe les sélections thématiques et les groupes de sélections.
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 01-10-2021
Nous avons reçu de nombreuses demandes pour faire évoluer les options d’export des résultats d’une recherche. Deux nouveautés très attendues sont désormais disponibles dans votre portail e-sidoc : la possibilité d’exporter des résultats avec mention de la cote dans un format pdf facilement imprimable ou dans un format modifiable avec un logiciel de traitement de texte.
- L’édition au format pdf permettra aux élèves d’imprimer un document où figure notamment la cote afin qu’ils puissent facilement localiser les documents recherchés.
- L’édition dans un format modifiable permet aux professeurs documentaliste et aux professeurs de discipline d’adapter la mise en page et de compléter avec des textes d’accompagnement.
Lors de la visualisation des résultats d’une recherche ou d’une sélection de notices, le bouton Exporter permet de choisir :
Le format d’affichage : « Affichage court avec cote » et « Affichage long avec résumé et cote » sont les deux nouveaux formats proposés en plus des formats de citation bibliographiques et RSS.
Le format d’export : les résultats peuvent être édités, au choix, au format pdf, odt ou docx.
Une information disponible sur l’écran indique qu’il est possible d’exporter 30 résultats maximum.
Lors de l’exportation, deux pavés d’information contextuelle permettent d’indiquer successivement la création du document puis la possibilité de le télécharger.
Le téléchargement permet d’obtenir un document facilement imprimable ou modifiable.
Le document indique pour chaque résultat les informations suivantes :
- Une imagette du document
- Le type de document sous l’imagette
- Le titre qui est cliquable pour accéder à la notice depuis le portail
- Le résumé dans le cas du choix du format long
- Le lien pour accéder au document numérique ou les mentions d’exemplaires (disponibilité, emplacement et cote)
Edition pdf avec affichage court
Edition pdf avec affichage long
Edition au format .docx avec affichage court
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 01-09-2021
Nouveautés du backoffice d’e-sidoc
Limiter le nombre de demandes de réservation par utilisateur
Il est désormais possible de limiter le nombre de demandes de réservation émises par vos utilisateurs. Cette fonctionnalité est disponible depuis le menu de paramétrage des réservations d’e-sidoc.
Lorsqu’un utilisateur souhaite émettre une nouvelle demande de réservation, un message contextuel lui indique que le seuil est atteint et que sa demande ne peut être prise en compte.
Nouveautés et améliorations des interfaces publiques d’e-sidoc (front-office)
Dans la pop-in de localisation, indication du nombre de réservations en cours sur un document
Lorsqu’un utilisateur affiche un document avec les informations liées aux exemplaires via la pop-in dédiée, l’interface lui indique le nombre de réservations en cours sur le document.
Cette information est également présentée lorsqu’un utilisateur émet une demande de réservation sur un document.
Dans la pop-in de localisation, indication de la date de retour prévue pour les documents empruntés
La date de retour prévue d’un exemplaire emprunté est désormais indiquée depuis la pop-in dédiée.
Une nouvelle présentation des notices de parties de périodiques
L’affichage des notices de parties de périodiques a été amélioré : les informations liées au fascicule de périodique et à la collation de l’article ont été repositionnées dans l’affichage de la notice pour améliorer la compréhension et le repérage des blocs d’informations par les élèves.
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 08-06-2021
Nouveautés et améliorations des interfaces publiques d’e-sidoc (front-office)
«Punaiser» une actualité sur la page d’accueil de votre portail du backoffice
Pour mettre en évidence une actualité depuis la page d’accueil d’e-sidoc, vous disposez d’une nouvelle fonctionnalité de mise en avant d’une actualité depuis la page d’accueil d’e-sidoc.
Ce pavé liste toutes les actualités dont la date de publication est en cours ou échue. Il suffit de cliquer sur l’actualité pour la mettre en avant.
L’actualité sélectionnée apparaît comme punaisée sur la page d’accueil du portail.
Amélioration de la visibilité du pavé “ressources numériques
L’affichage du pavé d’accès aux ressources numériques qui nécessitent de s’authentifier a été revisité pour améliorer sa visibilité.
A venir : la mention de la date de retour prévue le et le nombre de demandes de réservation
Dans la popin de localisation et du statut des exemplaires, seront prochainement affichés :
- la date de retour prévue pour les exemplaires empruntés ;
- et le nombre de demandes de réservation pour un document.
Nouveautés et améliorations du back-office de l’administrateur e-sidoc
De nouveaux indicateurs d’activités sur l’activité de publication du professeur documentaliste
Plusieurs professeurs documentalistes nous ont part de leur besoin de disposer d’indicateurs sur leur activité de publication de nouveaux contenus et de structuration du portail e-sidoc de l’établissement. Ces nouveaux indicateurs permettront d’appuyer leurs missions d’organisation et de gestion du contenu d’un espace numérique pour le CDI. Ils sont accessibles depuis la nouvelle entrée « Publication de contenus » du menu Indicateurs d’activités.
Un premier écran permet d’avoir des informations sur l’activité de création, de modification et de suppression des contenus les plus fréquemment créés par les professeurs documentalistes.
Un tableau liste pour tous les contenus CMS les créations, modifications et suppressions en nombre et en variation par rapport au mois précédent.
Un tableau supplémentaire fournit des indicateurs sur l’activité de gestion de l’arborescence d’un portail.
Des indicateurs de fréquentation complémentaires et plus complets sur les ressources numériques
Les indicateurs de fréquentation bénéficient :
- d’un nouvel indicateur comme le profil (élèves, professeurs,…) des utilisateurs authentifiés
- de deux tableaux qui listent la fréquentation par mois des espaces et des rubriques par année scolaire.
Des indicateurs plus complets sur l’utilisation des ressources numériques
Pour faciliter la compréhension, l’entrée Communauté a été renommée en « Activités de vos usagers ».
Par ailleurs, la consultation mensuelle des ressources numériques nécessitant une authentification est désormais affichée sous forme de donut pour bénéficier du nombre et du pourcentage de consultation par ressource.
Un nouveau tableau permet de rendre compte de l’utilisation mensuelle par ressource.
Affichage de la classe dans l’interface de gestion des avis
On affiche la classe pour un avis d’élève dès lors que l’information est disponible dans BCDI.
Possibilité de paramétrer les réservations uniquement sur les documents disponibles
Il est désormais possible d’activer la fonction de demande de réservation uniquement sur les documents disponibles.
Si la fonction est paramétrée ainsi, le bouton de demande de réservation ne s’active que pour les documents disponibles.
La fonction de paramétrage des demandes de réservations a été ancrée dans le menu de paramétrage des interfaces usagers pour gagner en visibilité
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 28-04-2021
AMELIORATIONS DES INTERFACES PUBLIQUES (front-office)
Repérer plus rapidement la cote des documents
La cote du 1er exemplaire disponible est désormais en premier niveau de résultat sous le bouton « Localiser le document ».
Faciliter les demandes de réservation
Pour rendre plus fluide le parcours de réservation d’un document, plusieurs améliorations ont été apportées :
Le bouton pour réserver est désormais affiché en premier niveau de résultat.
Pour mieux guider les usagers dans leurs demandes de réservation, s’affiche désormais une pop-in avec des messages contextualisés selon que l’on est authentifié ou non.
Autres améliorations
La marguerite Dewey ne s’affiche plus pour les documents non cotés en Dewey.
Amélioration de la version mobile
L’ergonomie pour la recherche sur d’autres catalogues a été améliorée.
AMELIORATIONS APPORTEES DU BACK-OFFICE DE L’ADMINISTRATEUR E-SIDOC
Affichage des catégories de site internet
De nouvelles possibilités d’affichage pour les catégories de site internet.
Intégration des contenus de la ressource brief.me dans le moteur d’e-sidoc
Les contenus de la ressource numérique brief.me, sont désormais référencés dans le moteur de recherche d’e-sidoc.
brief.me est un média en ligne disponible sur abonnement dont la vocation est de résumer, d’expliquer et mettre en perspective l’actualité française et internationale.
brief.me propose des articles écrits par des journalistes expérimentés pour comprendre l’actualité quotidienne en quelques minutes, fournir des clés de compréhension des événements contemporains et développer sa culture générale.
Les contenus les plus récents et pertinents sont automatiquement accessibles depuis le moteur de recherche d’e-sidoc, pour tous les établissements abonnés à brief.me.
Plus de facilités pour la gestion de la galerie d’images de votre portail
Lorsque vous insérez une image dans la galerie, cette dernière est désormais affichée en premier dans la liste des images. Vous disposez également d’options pour supprimer une ou plusieurs images, pour classer votre bibliothèque, rechercher une image ou disposer d’options d’affichage.
Autres améliorations
Dans le menu d’affichage de gestion des ressources numériques, la date de fin d’abonnement aux ressources numériques auxquels l’établissement est abonné est indiqué quand l’éditeur nous a transmis l’information.
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 25-03-2021
Intégration des contenus de la ressource brief.eco dans le moteur d’e-sidoc
Pour les établissements abonnés à la ressource Brief.eco, les contenus de cette ressource sont désormais référencés dans le moteur de recherche d’e-sidoc.
brief.eco est un média en ligne disponible sur abonnement dont la vocation est d’apporter des clés de compréhension de l’actualité économique et un éclairage sur les débats économiques, sans parti pris mais en présentant les arguments des différentes écoles de pensée. Chaque semaine, brief.eco propose des articles écrits par des journalistes spécialisés et adaptés aux publics scolaires : actualités, infographies commentées, définitions de termes du domaine économique, quizz…
Interconnexion de deux nouvelles ressources en authentification unique
L’Actu en classe et la plateforme numérique Vocable sont désormais interconnectables à un portail e-sidoc.
Ainsi, les établissements qui ont souscrit un abonnement à L’Actu en classe de Ouest-France ou à la plateforme numérique Vocable ont maintenant la possibilité de publier cette ressource sur leur portail. Pour ce faire, il suffit d’activer la ressource dans le back office d’administration d’e-sidoc comme indiqué sous ce lien. Les élèves et enseignants pourront utiliser leur code d’accès habituel (par exemple celui de l’ENT) pour utiliser la ressource depuis e-sidoc.
L’Actu en classe avec Ouest-France
Conçue pour les élèves et les enseignants, L’Actu en classe vous propose chaque jour l’essentiel de l’actualité nationale et internationale, mais aussi celle de votre commune et votre quartier.
Vous bénéficiez également des dossiers mensuels pour décrypter l’actualité et des archives du journal depuis 1899.
La plateforme numérique Vocable
La plateforme numérique Vocable regroupe les ressources numériques du magazine et leurs archives depuis 2010 dont :
- le magazine numérique bimensuel qui propose une sélection d’articles en VO de la presse internationale ;
- l’enregistrement audio de la lecture de ces articles par des natifs.
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 13-01-2021
Amélioration apportée aux interfaces front-office :
En version mobile, l’affichage du pavé d’accès et d’utilisation des facettes depuis le moteur de recherche a été revisité.
Améliorations apportées aux interfaces back-office :
Depuis le tableau de chaque contenu édité et des menus/rubriques, il est désormais possible de changer d’un seul clic sa visibilité.
Pour rapidement appréhender l’arborescence d’un portail afin de le réorganiser, ajout d’un bouton pour rendre dépliable l’intégralité de l’arborescence des espaces, sections, rubriques depuis le menu « Votre Portail – Menus et rubriques ».
Les recherches, classements effectués depuis le tableau des différents contenus (ex. Actualités) sont conservés à l’issue d’une recherche effectuée depuis la fenêtre de recherche. Un bouton permet d’effacer ces différents paramètres.
Depuis le menu de paramétrage des résultats de recherche, il est désormais possible de ne plus afficher la marguerite depuis la popin d’affichage des exemplaires sur les interfaces publiques.
Traitement fait en lien avec le RGPD :
- Pour être conforme au RGPD, nous avons mis en œuvre un processus de suppression de comptes utilisateurs à l’issue de 24 mois d’inactivité d’un compte utilisateur : suppression du compte et des données personnelles liées au compte (prêts en cours, réservations, historique des prêts, paniers et recherches sauvegardées). Les avis rédigés par ces utilisateurs sont anonymisés dans les interfaces d’administration du portail e-sidoc de l’établissement.
Dans ce cadre, le paragraphe 9 des mentions légales disponibles depuis chaque portail ont été modifiées pour déclarer les traitements effectués. La fiche d’aide à la tenue d’un registre RGPD d’un établissement scolaire a été également mise à jour depuis notre site éditorial. - Depuis l’interface backoffice de modération des avis, un nouveau filtre permet de ne pas afficher les avis anonymes.
Corrections :
- BACKOFFICE : correction du problème de permalien sur les sections avec le bouton “voir”.
- FRONTOFFICE : correction pour maintenir le tri d’un panier lors de son utilisation dans une sélection thématique.
Nouveautés – Améliorations d’e-sidoc 20-05-2020
Améliorations :
- Affichage d’un bouton Haut de page et d’une barre de navigation lors de la consultation des écrans usagers.
- Amélioration de la gestion des périodes de publication pour l’édition des actualités.
- Prise en compte de l’affichage des caractères arabes dans l’affichage des contenus depuis les écrans usagers.
- Prise en compte des Gifs animés dans la bibliothèque d’images.
- Possibilité de désactiver/activer les titres présents dans le corpus « Revues en libre accès » depuis le menu : Vos contenus > Ressources numériques > Les notices dans votre catalogue
