Harmoniser la base : le changement par lot
La fonction de changement par lot permet de changer une forme par une autre dans un ensemble de fiches en une seule fois. Il existe différentes options permettant un large éventail de modifications (modifier une valeur, effacer une valeur, compléter un champ, vider un champ, ajouter avant / après …).
Remplacer une valeur par une autre : exemple de modification pour ajouter, dans le titre de notice générale, un 0 en début de numéro pour le périodique Textes et documents pour la classe (numéros avant 1000) avec l’option Remplacer. Exemple : TDC 999 devient TDC 0999.
Ajouter avant : exemple de modification pour ajouter un « 0 » au N° de collection du périodique Textes et documents pour la classe (avant le numéro 1000).
Remplacer pour compléter un champ vide : exemple de modification pour compléter le champ Collection vide pour un lot de numéros de périodique.
Remplacer par un autre champ : il s’agit de compléter un champ par la valeur présente dans un autre champ. Exemple de modification pour compléter la Cote de Notices (vide) à l’aide de la Cote d’Exemplaires (renseignée).